Lowongan Kerja Jakarta Timur Posisi Trade Spend Controlling Officer di Frisian Flag
- Loker diposting 2 tahun yang lalu
Segera dibutuhkan!! loker dengan sistem full time untuk posisi Trade Spend Controlling Officer di kantor Frisian Flag untuk kota/kab Jakarta Timur dan sekitarnya.
Skill yang perusahaan kami inginkan adalah Akuntansi / Keuangan & Akuntansi Umum / Pembiayaan serta orang yang mampu bekerja dengan tekun.
Kami memberikan persyaratan yang perusahaan butuhkan adalah setidaknya Sarjana (S1). Merupakan ketentuan yang perusahaan kami berikan.
Gaji yang perusahaan kami tawarkan cukup kompetitif tergantung dari skill pekerja. Minimal upah yang kami berikan adalah Rp 5.000.000 - Rp 5.500.000.
Info Loker
| Perusahaan | Frisian Flag |
| Posisi | Trade Spend Controlling Officer |
| Tempat | Jakarta Timur |
| Tingkatan Kerja | Pegawai (non-manajemen & non-supervisor) |
| Kualifikasi | Sarjana (S1) |
| Jenis Pekerjaan | Full Time |
| Spesialisasi Dibutuhkan | Akuntansi / Keuangan, Akuntansi Umum / Pembiayaan |
| Gaji Min | Rp. 5.000.000 |
| Gaji Max | Rp. 5.500.000 |
General Job Description :
To validate and verify all ticket related claim promotion questions or request which consist of :
– Giving feedback if any questions about claim promotion mechanism in General Trade (Distributor).
– Claim reconciliation of promotion and WHT (Withholding Tax).
• Monitoring RPA (Robotic Process Automation) for claim scanning process.
• Act as an advisor/key user/trainer for all business partners (Sales, Marketing, Business Area Office) in order to minimize the risks for dispute claim promotion in the future.
Main Accountabilities :
1.Trade Spend Productivity Process
• Person in Charge (PIC) for all questions from internal and external parties related to Claim Processing.
• Validate and give the feedback in Finance Ticketing System and ensure no longer than SLA (Service Level Agreement).
• Perform claim reconciliation from Distributor and distribute as per timeline.
• Monitoring RPA (Robotic Process Automation) for claim scanning process and ensure the RPA can deliver minimum 500 claims/days.
• Follow up to Distributor if any incomplete supporting document claims.
• Upload data in GT Claim Tracking Tools and ensure the information can be used by Distributor
• Giving the feedback if any invoice dispute in Coupa System to FSSC AP team
• Giving feedback if any email query from internal and external team
2.Reporting
• Perform the analysis of daily report monitoring Cloudscan and send to related
Parties.
• Send report of monitoring cloudscan performance including on process scanning claims.
• Giving an insight to Credit Control team for outstanding claim report for Distributor.
• Send weekly report for HITS Finance ticket for Finance OTC to ensure no outstanding ticket > SLA.
• Giving a feedback analysis for monthly report closing AP Aging & Outstanding AP analysis for GT.
• Maintain master data report for all channel (GT, MT and E-Commerce).
• Giving a feedback for VAT query from FSSC Tax Team or FFI Tax Team.
• Perform scorecard analysis and reporting for monthly report HITS Finance ticket.
• Giving a feedback query for suspense account to FSSC Team.
• Send the PPHP (Perhitungan Penyelesaian Hutang Piutang) for Distributor resign
3.Other Related Work
User Admin :
• Maintain vendor master data (create, change, delete).
• Maintain Owncloud account & folder (create, change, route, delete).
• Key user OwnCloud and HITS System if questions or training especially for New Distributor
• Initiate to contact the respective parties if any error/bugs occur related to invoice processing, whether its coordinate with FFI internal ICT team or other consultants from each system (Lexia support team or PSSC for Coupa).
Training Activity :
• Present to Distributor for claim refreshment in monthly basis.
P
Requirements :
- Bachelor’s degree in Accounting or a Economics related.
- At least 6 months or 1 year of experience in Finance (AR or AP)
- Customer-focused mindset
- Excellent written and verbal communication (both Indonesia and English)
- Proficiency in Microsoft Office (Excels, Word, Power Point, etc)
- Willing to work overtime
- Willing to work with Hybrid Model
- Hard working and able to work independently & team
- Willing to be contracted through an outsourcing agency for 12 months duration
Alamat Lengkap
| Provinsi | DKI Jakarta |
| Kota | Jakarta Timur |
| Alamat | Jl. Raya Bogor No.KM. 5, RT.5/RW.2, Gedong, Kec. Ps. Rebo, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13760, Indonesia |
| Map | Google Map |
Keuntungan Kerja
- Mendapat pengalaman kerja
- Bonus jika lembur
- Diajari terlebih dahulu
Lamar kerja
Perlu diingat informasi yang tertera bisa saja berubah sewaktu-waktu.
Melamar pekerjaan tidak dipungut biaya, anda harus berhati-hati saat melamar pekerjaan.
Pastikan anda mengisi form lamaran yang dituju terlebih dahulu dan menunggu HRD perusahaan menghubungi untuk interview.
Disclaimer: pastikan anda membaca deskripsi dan intruksi dari lokercepat.id agar tidak mengalami kejadian yang tidak mengenakkan saat melamar pekerjaan. Karena kami adalah situs berbagi lowongan pekerjaan dengan sumber dari internet, koran, dan TV.
Tips dari admin. Gunakan bahasa yang sopan dan promosikan diri semenarik mungkin agar HRD/Staff terkait tertarik dengan anda.
Semoga sukses mendapat pekerjaan yang diinginkan.
Intruksi Melamar Pekerjaan
- Buka link "Lamar Sekarang" di atas
- Jika belum punya akunnya, silahkan daftar terlebih dahulu, buat profile/unggah resume sesuai dengan data diri anda
- Jika sudah mendaftar kalian bisa langsung login
- Promosikan diri anda lewat form lamaran kerja yang tertara
- Selesai, silahkan tunggu.
Deskripsi Perusahaan
Kami menghimbau agar Anda berhati-hati saat melamar pekerjaan dengan selalu memastikan iklan lowongan tersebut sesuai dengan profil perusahaannya.
Waspadalah jika Anda menemukan hal-hal di bawah ini :
-
PT Frisian Flag Indonesia tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.
-
PT Frisian Flag Indonesia tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen.
-
Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan.
-
Apabila ada Panggilan wawancara di lokasi yang tidak sesuai dengan iklan yang tertera pada iklan lowongan.
-
Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun.
==
PT Frisian Flag Indonesia (FFI) is a dairy based nutrition company that produces and distributes Frisian Flag, also known locally as Susu Bendera. Frisian Flag Indonesia has been providing nutrition for Indonesian families since 1922.
For more than 95 years in Indonesia, Frisian Flag has remained committed to helping Indonesian children achieve their potential through products with the best in available nutrition.
As part of FrieslandCampina, the world’s largest dairy cooperative headquartered in Holland with more of 140 years experiences. FFI draws on its global experience as well as long-term partnership with local dairy farmers to continue to bring the goodness of milk to consumers and building strong families.
FFI operates production facilities in Pasar Rebo and Ciracas in East Jakarta for a product portfolio range of liquid, powdered milk, and sweetened condensed milk. The brands include Frisian Flag, Friso and Omela.
Info Perusahaan
- Industri: Produk Konsumen/Barang konsumen yang bergerak cepat
- Ukuran Perusahaan: 1001 - 2000 pekerja
- Waktu Proses Lamaran: 23 hari
- Tunjangan dan Lain-lain: Asuransi kesehatan, Waktu regular, Senin - Jumat, Bisnis (contoh: Kemeja)
