Lowongan Kerja Makassar Posisi Sub Section Head Procurement Plant di PT Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Group Company: PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Designation: Sub Section Head Procurement Plant

Office Location: Plant Makassar Makassar (Plant)

Position description:

Memastikan seluruh proses pembelian atas barang raw
material, packaging material, spare part, A&P, asset, dan  others serta 
pembelian Jasa meliputi transporter, cleaning service, security, pest
management, catering, in house clinic dan IT telah dilaksanakan sesuai dengan standard
prosedur pembelian yang berlaku. Melalui proses tendering (Canvassing, FPPS)  atau penunjukan langsung (DA), guna mendukung
proses produksi dan usaha yang dilakukan oleh perusahaan sehingga tercapai
pertumbuhan laba usaha dan terpenuhi kepuasaan pelanggan berdasarkan anggaran,
spesifikasi dan aturan atau prosedur yang telah di tentukan oleh Perusahaan

Pemangku
Jabatan memiliki fungsi yang secara 
fungsional dan struktural bertanggung jawab atas : semua pembelian
barang dan jasa guna pemenuhan kebutuhan semua departemen di plant, dengan
cara:

1.           Cek PR yang telah dibuat oleh
seluruh departemen user yang telah selesai di-release

2.           Jika barang/ jasa yang diminta sudah
pernah diorder dan kondisi harganya masih sama, maka purchasing officer bisa
langsung membuatkan PO-nya dan memintakan release PO sesuai dengan LAA-nya dan
mengirimkan kepada vendor setelah PO selesai direlease.

3.           Jika
barang dan jasa merupakan ketentuan yang sudah dinego secara nasional maka
purchasing officer bisa segera memproses PO-nya dengan melampirkan dokuman
Canvassing/FPPS/DA yang sudah approved yg diproses di HO. Dan segera
mengirimkan PO nya ke supplier

4.           Jika barang
dan jasa yang diminta belum pernah diorder sebelumnya atau ada perubahan harga
dari pembelian sebelumnya maka purchasing officer harus memproses pembelian
sesuai dengan prosedur dari awal dengan mencari supplier, melakukan negosiasi
dan membuat form Canvassing/ FPPS/DA untuk diajukan approval sesuai dengan LAA.
Dan PO baru bisa diproses setelah dokumen approval tsb selesai.

5.           Membuat
jadwal pengiriman RM+PM berdasarkan data pengiriman mingguan yang dibuat aoleh
team PPIC.

6.           Memastikan barang raw material+packaging
material, spare part, A&P,
Asset, Other datang tepat waktu agar proses produksi tidak terganggu dan
proses pekerjaan di departemen yang lain berjalan lancar.

7.           Membuat
evaluasi supplier sesuai dengan standar prosedur yang telah ditetapkan untuk
supplier barang dan jasa untuk selanjutnya dimintakan review dan tandatangan
persetujuan dari Section Head Purchasing.

Hubungan kerja
dengan Pihak Internal yaitu dengan seluruh departemen baik yang bersifat
informatif, konsultatif, maupun koordinatif. Hubungan kerja yang baik ini guna
menunjang proses pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua
departemen  dalam perusahaan. Pemangku
jabatan mempunyai hubungan koordinatif dan komunikatif dengan BMO, Purchasing
HO, dan purchasing  diseluruh cabang.

Purchasing officer berhak untuk meminta penawaran harga dan melakukan negosiasi dengan
supplier.

Pemangku
jabatan harus menjaga hubungan yang baik dengan pihak external
(pemasok/supplier) dengan memperlakukan pemasok/supplier secara adil dan
professional dan menciptakan proses pembelian yang transparan dan dapat
dipertanggungjawabkan.

Tantangan yang
dihadapi oleh Pemangku Jabatan antara lain :

1.           User tidak memahami detail
spesifikasi barang yang akan dibeli

2.           Spesifikasi yang berubah dengan cepat

3.           Tuntutan dari user yang mengharuskan
barang/jasa tersedia dalam waktu singkat

4.           Follow up dari end user kalau ada
masalah dengan supplier terkadang lambat untuk verifikasi

Primary Responsibilities:

• Prioritas spare part yang di order dari import ke order local dengan speck dan kualitas yang setara dengan harga yang lebih murah
• Melakukan create PO dan meminta release PO (Purchase Order) sesuai dengan LAA (Limit of Authority Approval)
• Memastikan bahwa proses pembelian barang dan jasa sudah sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan (HSE&SOP Pembelian),
• Memastikan kedatangan barang raw material, spare part, A&P, Asset dan others sesuai schedule
• Melakukan analisa dan evaluasi untuk barang dan jasa sesuai dengan ketentuan didalam SOP penilaian pemasok

Additional Responsibilities:

Reporting Team

• Reporting Designation:
• Reporting Department:

Educational qualifications preferred

• Category: Diploma
• Field specialization:
• Degree:
• Academic score:
• Institution tier:

Required Certification/s:

Required Training/s:

Required work experience

• Industry:
• Role:
• Years of experience: 3

Key Performance Indicators:

Required Competencies:

Required Knowledge:

Required Skills:

Required abilities

• Physical:
• Other:

Work Environment Details:

Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan
kantor. Sebagian besar waktunya berada di dalam kantor. Pada waktu-waktu
tertentu, pemangku jabatan melakukan tugasnya di luar kantor, antara lain
melakukan pembelian yang bersifat urgent, survey ke calon supplier atau audit
ke supplier. Saat bertugas, pemangku jabatan berpakaian bebas, rapih dan
menggunakan ID Card sesuai aturan perusahaan.

Specific requirements

• Travel:
• Vehicle:
• Work Permit:

Other details

• Pay Rate:
• Contract Types:
• Time Constraints:
• Compliance Related:
• Union Affiliation: