Lowongan Kerja Makassar Posisi Staff Ppic di Sari Roti

Group Company: PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Designation: Staff PPIC

Office Location: Plant Makassar Makassar (Plant)

Position description:

Memastikandata
OTF dari Admin sales dikirim tepat waktu kepada tim PP serta data yang diterima
benar dan akuratmelalui SAP yang sudah di upload datanya
oleh tim sales admin kemudian ditarik menggunakan system e-SCM guna mendukung terlaksananya kebutuhan otf harian yang akan di produksi
setiap harinya berupa kebutuhan adonan, kebutuhan material dan menghasilkan report
OTF & MRP berdasarkan standar BOM
yang berlaku dan SOP yang telah di
tetapkan

Tanggung
jawab utamanya ialahbertanggung jawab atas pekerjaan PP Admin agar terlaksananya
pengelolaan Data OTF setiap harinya dan
memastikan data yang dikirim dari admin sales tepat waktu, akurat dan tidak selisih
qtynya, kemudian data tersebut di hitung mulai dari kebutuhan qty Non Loss, qty
Plus Loss, batch adonan, cream, semua kebutuhan material yang dibutuhkan setiap
harinya melalui system yang sudah di tetapkan yaitu e-SCM untuk dapat
menghasilkan report OTF, MRP, Line Kapasitas.  Juga memastikan agar stock fg yang dikirim
dari WH Batam terpotong di otf yang akan di
kerjakan. Dan kemudian semua Report yang dinamakan OTF tersebut dikirim ke dept
produksi setiap harinya dengan efektif dan efisien. Kemudian data otf yang
berupa qty non Loss tersebut serta kebutuhan adonan tepung dan adonan cream di
input ke dalam system SAP, pastikan data yang di input benar. Karena data
tersebut akan di konfirmasi POC oleh produksi berapa banyak qty yang dihasilkan
apakah sesuai dengan yang tim pp input (sesuai permintaan sales) atau lebih
atau juga tidak mencapai qty yang di input.

Selain
itu ada juga beberapa item permintaan sales admin yang tidak di produksi di
plant cikande, lalu item – item tersebut dibuat/di produksi oleh plant lain
seperti plant Medan adapun data yang dikirimkan
diberi nama report perpindahan, setelah report tersebut dikirim melalui email
lalu yang harus dilakukan ialah membuat PO STO dan memastikan PO tersebut di
setujui/release oleh Fam terkait.

Pemangku Jabatan harus memastikan
terlaksananya pengelolaan data tersebut
dibuat oleh PP Admin dan melakukan pengecekan terhadap OTF yang dibuat serta
mengecek ulang data yang akan dikirim ke produksi. Serta membuat jadwal kerja
yang benar.

Secara rutin pemangku jabatan
membuat dan menyampaikan laporan kerja kepada atasan langsungnya yaitu Head PPIC berupa laporan:

–         
Laporan Daily

–         
Laporan Weekly

–         
Laporan
Monthly

–         
Laporan OTF vs
POC

–         
Laporan OTF vs
Forecast

–         
Laporan
Fullfillment

–         
Laporan NPL

–         
Laporan SF
(Adonan yang dibuat setiap harinya)

–         
Laporan STO

–         
Laporan Data
Out stock

–         
Laporan Stock
FG

–         
Laporan
Tambahan produksi (Adonan & Cream)

–         
Laporan Retur
Adonan & Cream

Inventory Control Officer adalah sebuah jabatan
fungsional yang dikepalai oleh Head PPIC.

Inventory Control Officer bertugas memonitoring ketersediaan material
yang dibutuhkan untuk prosesproduksi setiap hari, stock dalam keadaan stabil,tidak kelebihan/kekurangan. Melalui proses
perencanaan dengan matang yang disusun melalui planning sheet dan juga
berdasarkan forecast dari sales.

Pada saat pembuatan planning sheet hal yang harus di
perhatikan ialah mengatur barang yang akan di schedulekan harus disesuaikan
dengan kapasitas gudang yang ada dan juga kebutuhan OTF & MRP setiap
harinya.

Pemangku jabatan biasanya memesan kebutuhan bahan baku
yang di rencanakan melalui purchasing dengan membuat Purchase Request (PR).

Setiap harinya pemangku jabatan memonitoring kedatangan
material berdasarkan schedule yang sudah di kirimkan ke purchasing agar
terjaminnya ketersediaan bahan baku dan juga penyesuaian kapasitas gudang.

Pemangku jabatan memiliki 3 admin IC dan bertanggungjawab
atas pekerjaan mereka, dan melakukan komunikasi yang baik juga membuat schedle
kerja yang benar.

Pemangku jabatan membuat laporan/report kepada head ppic
berupa laporan :

–       
Laporan Weekly

–       
Laporan Monthly

Primary Responsibilities:

• Memastikan data OTF dari admin sales tidak telat dan data akurat dengan system scm. Memonitoring ketersediaan material yang dibututuhkan untuk proses produksi setiap hari.
• Data OTF & MRP harus benar dan tepat sesuai dengan perhitungan BOM yang sudah ditetapkan.
• Memastikan data yang di input (FG & SF) ke SAP berupa COOIS benar.
• Memastikan semua report yang dibuat tepat pada waktunya.

Additional Responsibilities:

Reporting Team

• Reporting Designation:
• Reporting Department:

Educational qualifications preferred

• Category: Diploma
• Field specialization:
• Degree:
• Academic score:
• Institution tier:

Required Certification/s:

Required Training/s:

Required work experience

• Industry:
• Role:
• Years of experience: 2 to 4

Key Performance Indicators:

Required Competencies:

Required Knowledge:

§  Memiliki kemampuan leadership yang baik

§  Mampu berkomunikasi dengan baik

§  Mampu menggunakan MS. Office

§  Mampu menggunakan SAP

Required Skills:

Required abilities

• Physical:
• Other:

Work Environment Details:

Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan yang ber AC dan sebagian besar waktunya berada
di dalam ruangan kantor.

Pemangku
jabatan Menggunakan seragam GMP.

Specific requirements

• Travel:
• Vehicle:
• Work Permit:

Other details

• Pay Rate:
• Contract Types:
• Time Constraints:
• Compliance Related:
• Union Affiliation: