Lowongan Kerja Jakarta Raya Posisi Senior Hr Executive di PT PiEE Internasional

Info Loker

Perusahaan	PT PiEE Internasional
Posisi	Senior Hr Executive
Tempat	Jakarta Raya
Tingkatan Kerja	Supervisor/Koordinator
Kualifikasi	Tidak terspesifikasi
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Sumber Daya Manusia / HR, Sumber Daya Manusia/Personalia
Gaji Min	Rp. 7.000.000
Gaji Max	Rp. 10.000.000

Deskripsi Pekerjaan :

1. Memberikan sosialisasi kepada HR Team terkait proses di Divisi HR, termasuk memastikan bahwa HR Team memahami Sistem Manajemen Mutu yang ditetapkan.
2. Menganalisa kebutuhan Sumber Daya untuk proses HR.

3. Rekrutmen :

• Monitoring permintaan tenaga kerja.
• Mempertimbangkan alternatif promosi, mutasi atau rekrutmen, termasuk usulan nama personil (khusus mutasi promosi).
• Meminta persetujuan ke personil yang berwenang untuk permintaan karyawan baru dan menginformasikan ke user apabila permintaan tidak disetujui oleh personil yang berwenang.
• Membuat Surat Mutasi atau Promosi untuk karyawan yang mendapat promosi atau mutasi dan meminta tanda tangan surat mutasi atau promosi ke Director.
• Melakukan proses wawancara dengan kandidat.
• Berkoordinasi dengan General Manager atau Direktur dalam proses negosiasi dengan kandidat.
• Menyiapkan Surat Penawaran Kerja (offering letter) dan mengirimkan ke kandidat.
• Menyiapkan PKWT dan minta tanda tangan Director.
• Mengkoordinasikan Induksi Karyawan Baru pada hari pertama karyawan masuk kerja.
• Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi karyawan selama masa kontrak/PKWT ke atasan yang bersangkutan dan menerima evaluasi tersebut maksimum 1 bulan sebelum masa kontrak kerja berakhir.
• Membuat Surat Pengangkatan Karyawan Tetap untuk kemudian ditanda tangani oleh Director.
• Mengkoordinir pelaksanaan Kesenjangan Kompetensi dan Performance Appraisal yang dilakukan oleh masing-masing atasan.
• Menerima surat pengunduran diri dan mengkoordinir proses pengunduran diri tersebut.

4. Pelatihan :

• Menerima hasil identifikasi kebutuhan pelatihan dari tiap-tiap Departemen.
• Membuat program pelatihan dengan mempertimbangkan prioritas kebutuhan pelatihan dan meminta persetujuan Director.
• Memeriksa Jadwal Pelatihan dan meminta persetujuan dari Division Head / General Manager terkait waktu pelaksanaan.
• Mengkoordinir pelaksanaan pelatihan.
• Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan pelatihan yang dilakukan oleh peserta pelatihan.
• Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi keefektifan pelatihan oleh Division Head / General Manager 3 bulan setelah pelatihan diadakan.

5. Pengurusan Perijinan dan Sertifikasi :

• Memeriksa rencana pengurusan dokumen perijinan/sertifikasi yang telah disusun oleh Admin HR dan meminta persetujuan rencana pengurusan tersebut ke Director.
• Menerima rencana pengurusan perijinan/sertifikasi yang telah disetujui Director dan minta dana ke Finance untuk pelaksanaan pengurusan.
• Membuat pertanggungjawaban dana dan menyerahkan ke Divisi Finance.
• Monitoring realisasi pengurusan perijinan/sertifikasi sebelum diserahkan ke Director.
• Mengurus perijinan/sertifikasi ke instansi terkait (KITAS, Sewa Apartemen, dll)

6. Pemeliharaan Fasilitas :

• Menerima data inventaris dari Admin HR.
• Mengupdate Standar pemeliharaan fasilitas.
• Memonitor pelaksanaan pemeliharaan rutin fasilitas sesuai dengan Standar pemeliharaan fasilitas yang telah ditentukan.

7. Mengukur pencapaian Sasaran Mutu untuk proses yang ada di bawah tanggung jawabnya.

8. Mengevaluasi kinerja dan kompetensi karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya serta memberi masukan tindak lanjut untuk peningkatan kompetensi karyawan terkait.

9. Menentukan rencana tindak lanjut yang diperlukan bila ada ketidaksesuaian terhadap proses yang ada di bawah tanggung jawabnya termasuk memastikan dilaksanakannya tindak lanjut rencana tersebut.

Kualifikasi :

• Usia sekitar 33 – 43 tahun
• Diutamakan yang sudah mengerti dan memahami tentang ISO 9001 dan pernah menjadi MR (Management Representative)
• Diutamakan bisa Bahasa Inggris
• Pendidikan minimal S1 / S2 (diutamakan dari jurusan manajemen/hukum/psikologi)
• Pengalaman sebagai HR/GA Supervisor minimal 5 tahun
• Menguasai Ms. Office
• Menguasai UU Ketenagakerjaan, Payroll Skill
• Memahami operasikan SIPP Online Bpjs Ketenagakerjaan & Edabu Bpjs Kesehatan
• Jujur, Disiplin dan Berloyalitas
• Punya pengalaman untuk mengurus izin dokumen orang asing
• Sehat jasmani rohani
• Komunikatif dan Multitasking
• Mampu bekerja dengan team

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Konsultasi (IT, Ilmu Pengetahuan, Teknis & Teknikal)
• Ukuran Perusahaan: 51 - 200 pekerja
• Waktu Proses Lamaran: 27 hari
• Tunjangan dan Lain-lain: Tip, Waktu regular, Senin - Jumat, Bisnis (contoh: Kemeja)
• Lokasi: Rukan Puri Mutiara Blok BD12, Jl Griya Utama Sunter