Lowongan Kerja Jakarta Barat Posisi Sekretaris di PT ANTILOPE MADJU PURI INDAH

Kualifikasi Jabatan:

1. S1 Semua jurusan
2. Berpengalaman minimal2 tahun sebagaisekretaris / Fresh Graduate

Tujuan umum jabatan:

Bertugas untuk melaksanakan tugas-tugas surat menyurat dan administrasi.

Uraian Tugas:

1. Membuat surat yang dikirimkan kepada tenant (circular memo) dan surat kepada pihak lainnya
2. Memastikan surat yang dikirim sudah diterima oleh orang yang dituju
3. Melakukan monitoring lalu lintas surat yang memerlukan persetujuan atau pun tandatangan dari pejabat yang berwenang
4. Membuat notulen rapat baik rapat mingguan maupun rapat lain yang  dilakukan oleh Building Management
5. Melakukan pengarsipan semua dokumen yang dikeluarkan dan yang  diterima tersusun dan tersimpan dengan rapi dan baik
6. Memastikan dokumen yang bersifat rahasia agar melalui  prosedur yang  benar ketika akan dipergunakan
7. Mendukung kelancaran alur kerja antara pimpinan dengan bagian-bagian lainnya
8. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh atasan