Lowongan Kerja Medan Posisi Secretary / Assisten Secretary di PT.OTANI

Kualifikasi :

• Usia  Max. 35 Tahun
• Pendidikan minimal D3.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi.
• Fasih berbahasa Indonesia baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan dalam surat menyurat.
• Menguasai Microsoft Office minimal Word & Excel.
• Critical Thinking.
• Teliti, detail, rapi, cermat, jujur, disiplin, dan bertanggungjawab
• Bisa bekerja dibawah tekanan.
• Point tambahan jika mempunyai kemampuan komunikasi dalam bahasa Hokkien, bahasa inggris (lisan maupun tulisan) dan Mandarin (lisan maupun tulisan).
• Mempunyai keinginan belajar dan berkembang, mudah beradaptasi, loyal.
• Memiliki semangat dan motivasi bekerja tinggi, memiliki jiwa leadership tinggi, dapat bekerja sama dan mengoordinasi team.

Deskripsi Pekerjaan :

• Membantu kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direktur.
• Bertanggung jawab atas penyimpanan dokumen Direktur.
• Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Direktur.
• Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas/event/rapat,
• Mengatur, mengelola dan mengingatkan Direktur mengenai jadwal seperti rapat dan pertemuan penting.
• Menyiapkan dan membuat laporan serta menganalisa laporan yang diterima.
• Mengupdate tugas atau laporan yang terpending.
• Membantu Direktur mengenai korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya.
• Melakukan berbagai tugas lainnya yang dapat membantu Direktur.
• Mematuhi dan menjalankan instruksi yang diberikan oleh atasan.
• Bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan oleh atasan.
• Mewakili Direktur atas pertemuan dengan pihak ketiga jika diperlukan.
• bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional).