Lowongan Kerja Jakarta Barat Posisi Personal Assitant & Mandarin Speaker di Breylee & Lanbena

Info Loker

Perusahaan	Breylee & Lanbena
Posisi	Personal Assitant & Mandarin Speaker
Tempat	Jakarta Barat
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

Persyaratan:

• Usia minimal 24 tahun
• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi bisnis, Manajemen, Sastra Mandarin, Hubungan Internasional atau bidang terkait lainnya atau pernah sekolah di China
• Sertifikasi Bahasa Mandarin Min level 5 HSK
• Kemahiran tinggi dalam Bahasa mandarin, baik lisan maupun tulisan. Kemampuan untuk menerjemahkan dokumen, percakapan dan komunikasi bisnis
• Kemampuan untuk menerjemahkan secara akurat dan memahami nuansa budaya dalam komunikasi
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan kemampuan mengelola jadwal yang kompleks
• Keterampilan organisasi dan pengelolaan dokumen yang kuat
• Kemampuan untuk mengelola barbagai tugas dan proyek secara bersamaan dengan Tingkat akurasi yang tinggi
• Menguasai software perkantoran seperti ms. Office dan aplikasi-aplikasi lainnya
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis dan tuntutan yang berubah-ubah
• Pemahaman tentang budaya China serta kebiasaan bisnis di China
• Kemampuan untuk menavigasi perbedaan budaya dan membantu eksekutif dalam interaksi lintas budaya
• Kemampuan pemecahan masalah yang kuat dan orientasi pada detail
• Kemampuan untuk mengambil inisiatif dan menyelesaikan tugas dengan minim pengawasan
• Ketersediaan untuk bekerja di luar jam kerja biasa jika diperlukan, termasuk kesiapan untuk bepergian
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan prioritas dan tugas mendadak.

Deskripsi pekerjaan:

• Mengatur dan mengelola jadwal harian, mingguan dan bulanan eksekutif, termasuk rapat, pertemuan bisnis dan acara lainnya.
• Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pihak internal maupun eksternal termasuk klien, mitra bisnis dan karyawan.
• Menyusun dan menerjemahkan korespondensi, laporan dan dokumen lainnya dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
• Menghadiri rapat atau konferensi untuk melakukan pencatatan dan menerjemahkan Ketika diperlukan.
• Menyusun, mengarsipkan dan mengelola dokumen penting, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Mengelola informasi sensitif dan rahasia dengan Tingkat kerahasiaan yang tinggi
• Mengatur perjalanan dinas eksekutif, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi dan persiapan dokumen perjalanan (visa, paspor)
• Menyususn itinerary perjalanan dan memastikan semua persiapan dilakukan dengan tepat waktu.
• Mengatur logistik untuk rapat, konferensi, dan acara Perusahaan lainnya, termasuk reservasi tempat, penyediaan katering dan peralatan teknis
• Membantu eksekutif dalam mengelola dan memonitor berbagai proyek, termasuk mengumpulkan data, melakukan riset dan Menyusun laporan kemajuan.
• Berkordinasi dengan tim proyek lainnya dan memberikan update status kepada eksekutif.
• Memfasilitasi komunikasi yang lancar antara eksekutif dan pihak berbahasa mandarin
• Membantu dan Menyusun laporan bisnis, presentasi dan materi lainnya dalam Bahasa mandarin
• Menggunakan kemampuan Bahasa mandarin untuk melakukan riset pasar, analisis data, dan penyiapan dokumen strategis
• Menyelesaikan tugas-tugas operasional harian seperti pemantauan email, pengelolaan panggilan telepon dan penanganan korespondensi masuk/keluar
• Membantu dalam penyiapan, peninjauan dan negosiasi kontrak atau perjanjian yang melibatkan pihak berbahasa mandarin
• Menjaga agar semua kontrak dan perjanjian sesuai dengan peraturan dan kebijakan Perusahaan

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: