Lowongan Kerja Jakarta Utara Posisi Personal Assistant di PT HIJAU TUMBUH BERSAMA

Info Loker

Perusahaan	PT HIJAU TUMBUH BERSAMA
Posisi	Personal Assistant
Tempat	Jakarta Utara
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

Tanggung Jawab Utama:

Manajemen Jadwal dan Agenda:

• Menyusun, memperbarui, dan mengingatkan agenda harian/mingguan/bulanan pimpinan.

• Mengatur dan mengonfirmasi janji temu, rapat, atau perjalanan dinas.

Administrasi dan Dokumentasi:

• Mengelola dokumen penting, surat masuk dan keluar, serta arsip digital dan fisik.

• Membuat notulen rapat dan laporan kegiatan secara teratur.

• Monitoring laporan team

• Penjadwalan rekrutmen berkala

Komunikasi dan Koordinasi:

• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan tim internal dan pihak eksternal.

• Mewakili pimpinan dalam komunikasi jika diperlukan (via email, telepon, atau media sosial).

Tugas Pribadi dan Operasional:

• Menangani kebutuhan pribadi pimpinan yang relevan dengan pekerjaan.

• Membantu dalam pengaturan logistik, pembelian, pengaturan keuangan ringan, atau kebutuhan rumah tangga tertentu (bila diperintahkan).

• Monitoring habbit / personal goal pimpinan

Pendukung Proyek Khusus:

• Membantu riset atau pengumpulan data untuk proyek pimpinan.

• Menyusun presentasi, proposal, atau materi bisnis bila dibutuhkan.

• Mengawal project yang sedang on going

Kriteria & Kualifikasi:

Pendidikan dan Pengalaman:

• Minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi, Komunikasi, atau setara.

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai PA atau Sekretaris Eksekutif lebih disukai.

Keterampilan Teknis:

• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kalender (Google Calendar, Outlook). Notion, To Do List

• Mampu mengetik cepat dan membuat dokumen formal dengan rapi.

• Fast Responsif

• Detail Oriented

• Mampu mengendarai kendaraan roda dua dan empat.

Kepribadian dan Etika Kerja:

• Teliti, cekatan, inisiatif tinggi, dan memiliki loyalitas.

• Mampu menjaga rahasia perusahaan dan informasi pribadi pimpinan.

• Bisa dipercaya, integritas, jujur

• Komunikatif dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang baik.

Bahasa dan Penampilan:

• Mampu berbahasa Indonesia yang baik dan sopan, serta memahami bahasa Inggris aktif (nilai tambah).

• Berpenampilan rapi, profesional, dan sopan.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Makanan & Minuman/Katering/Restoran
• Ukuran Perusahaan: 1- 50 pekerja
• Waktu Proses Lamaran: 11 hari
• Tunjangan dan Lain-lain: Tip, Asuransi kesehatan, Kasual (contoh: Kaos), Senin - Sabtu