Lowongan Kerja Banjarmasin Posisi Operator Ar Open File di PT Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Group Company: PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Designation: Operator AR Open File

Office Location: Plant Banjarmasin Banjarmasin (Plant)

Position description:

Memastikan
dokumen tagihan DC (Distribution Center)
kepada outlet sudah lengkap melalui proses input dokumen dengan menggunakan SAP
dan ETaxInvoice guna mendukung pencapaian presentase dokumen tertagih saat
akhir bulan berdasarkan SOP (Standard
Operating Procedure).

Setiap 1 bulan sekali pemangku
jabatan harus menyusun laporan report 
kepada Section Head AR-Open File, pemangku jabatan menginformasikan
pencapaian yang telah dilakukan dalam 1 bulan.

Untuk mencapai tanggung jawab
utamanya pemangku jabatan harus berupaya semua dokumen tertagih, tidak ada
dokumen terpending. Adapun keseharian yang dilakukan pemangku jabatan untuk
mencapai tanggung jawab tersebut yaitu dengan menerima dokumen tagihan dari EDP
yang sudah di good issue dokumen yang diterima terdiri dari faktur penjualan
dan PO/Bukti terima barang dari toko, lalu oleh pemangku jabatan dilakukan billing di VF04untuk melist dokumen yang sudah di Good issue masuk
kedalam sales. Dokumen yang sudah pemangku jabatan terima di lakukan list agar
diketahui dokumen mana saja yang sudah diterima, setelahnya pemangku jabatan
melakukan receipt di ZSD_REC_DOC untuk memasukan tanggal diterimanya dokumen
kedalam sistem.

Setelah melakukan receipt
pemangku jabatan mengecek quantity, harga di
VL03N, validasi dan tanda tangan di PO/Bukti
terima dari toko jika ada yang kurang atau lebih dokumen dikembalikan ke toko
melalui transporter dan dokumen itu menjadi dokumen balikan, jika dokumen sudah lengkap  selanjutnya diberikan kepada bagian
pajak untuk dibuatkan faktur pajak.

Dokumen tagihan setelah faktur
pajak jadi lalu dicreate kwitansi di
ZSD_KWTNSI_CRT tanggal create sesuai tanggal saat create kwitansi. Sebelum
kwitansi di cetak harus memasukan nomor LPB di VA02, setelah nomor LPB dimasukan lalu
kwitansi dicetak di ZSD_KWTNSI_CTK.             

Setelah kwitansi dicetak,
kwitansi harus diberi tanda tangan, stempel dan materai sesuai jumlah transaksi
yang tertera, untuk dokumen indomaret tagihan diurutkan dengan urutan 1. Kwitansi 2. Faktur penjualan 3. PO & BPBP
(Bukti penerimaan Barang Pembelian) 4.
Faktur pajak asli dan copy. Dokumen tagihan untuk DC SAT dan DC Alfa Midi Bitung
diurutkan dengan urutan 1. Kwitansi 2. LPB (Laporan Penerimaan Barang) 3.
Faktur penjualan 4. Faktur pajak asli dan copy.

Sesudah semua dokumen
tagihan tertata dengan rapih lalu dokumen
diberikan kepada collector dengan melampirkan
serah terima dokumen yang dibuat di ZFSTNN.

Tantangan yang mungkin dihadapi oleh Pemangku jabatan antara
lain tidak tertagihnya dokumen tagihan. Dalam hal
ini pemangku jabatan harus mampu mengantisipasi dan menghadapinya, dengan
melakukan komunikasi dan pendekatan yang efektif, serta tanggap terhadap
masalah yang akan timbul.

Secara
rutin pemangku jabatan harus mengcreate faktur pajak untuk dokumen DC dan RO di
ZSD_FKTR_CRT1 setelah semua dokumen dicreate lalu ditarik csv kemudian di
import di E-faktur hingga dokumen pajak di approve oleh HO (Head Office),
setelah di approve dibuat pdf dan di print. Secara rutin pemangku jabatan
melakukan pencatatan materai 3000 dan 6000 yang digunakan.

Primary Responsibilities:

• Memastikan quantity antara faktur dan Good Receipt telah sesuai
• Memastikan tidak ada dokumen tolakan saat tukar faktur
• Sudah tertagih semua dokumen tagihan dan perpajakan yang terkait

Additional Responsibilities:

Reporting Team

• Reporting Designation:
• Reporting Department:

Educational qualifications preferred

• Category: Diploma
• Field specialization:
• Degree:
• Academic score:
• Institution tier:

Required Certification/s:

Required Training/s:

Required work experience

• Industry:
• Role:
• Years of experience:

Key Performance Indicators:

Required Competencies:

Required Knowledge:

Required Skills:

Required abilities

• Physical:
• Other:

Work Environment Details:

Pemangku
jabatan bekerja dalam ruangan AC yang seluruh waktunya digunakan di dalam
ruangan.

– Saat
bertugas pemangku jabatan menggunakan pakaian bebas rapih.

– Pemangku
jabatan bekerja dalam ruangan yang terbuka dengan divisi lain.

– Pemangku
jabatan juga dimungkinkan memiliki tekanan mental dari internal atau eksternal
dalam hal komplain terhadap

  hambatan
yang terjadi

Specific requirements

• Travel:
• Vehicle:
• Work Permit:

Other details

• Pay Rate:
• Contract Types:
• Time Constraints:
• Compliance Related:
• Union Affiliation: