Lowongan Kerja Tangerang Posisi Operations Assistant Manager di PT Rantai Dingin Asia ( Coldspace )

JOBDESC:

Inbound 

• Melaksanakan penerimaan barang, memastikan kendaraan/ truk dalam keadaan rapat tertutup, melakukan pengecekan temperature dan melakukan pencatatan temperature sebelum melakukan aktivitas pembongkaran. Melakukan pengecekan dokumen penerimaan barang, memastikan kelengkapan dokumen.
• Melaksanakan pembongkaran barang sesuai dengan ketentuan/SOP yang berlaku dan melaksanakannya dengan memperhatikan safety/keselamatan.
• Memonitor dan mengkontrol proses pembongkaran, penghitungan antara dokumen dan actual barang yang di terima serta kualitas barang. 
• Memastikan seluruh aktivitas warehouse tercatat secara detail, lengkap, dan akurat ke dalam system
• Memastikan proses penyimpanan dilakukan sesuai dengan kebijakan keselamatan, dan sesuai dengan alokasi ruang yang telah di tentukan secara lengkap dan akurat.
• Menggerakkan/Memimpin, memantau dan mengontrol semua anggota tim untuk memastikan tanggung jawab mereka dilaksanakan dengan cara yang paling efektif dan efisien dalam batas waktu.
• Melaksanakan preparation manpower untuk kebutuhan bongkar barang yang dibutuhkan
• Menentukan Gudang dan mengarahkan kedatangan container dan berkoordinasi ke pihak forwader dan client 

Storage and Product  Supply

• Memastikan proses penyimpanan barang berdasarkan ketentuan yang telah di tetapkan oleh perusahaan atau pelanggan dan sesuai dengan yang tercatat didalam system.
• Mengelola perencanaan penyimpanan barang sesuai dengan perencanaan barang yang diberikan oleh customer service/pelanggan, menyelaraskan dengan jadwal pengiriman barang, memastikan ketersediaan barang, jumlah yang lengkap dan akurat secara tepat waktu. Segera informasikan dan eskalasi ke pihak terkait bila ada ketidaksesuain produk/barang.
• Memastikan system terupdate sesuai dengan proses penerimaan dan penyimpanan.
• Memastikan temperature disetiap storage sesuai

Outbound 

• Melakukan perencanaan outbond, memastikan ketersediaan informasi/ visibilitas outbond, menyiapkan barang, SDM/tim, peralatan, perlengkapan, untuk kegiatan outbond, melakukan koordinasi dengan pihak terkait lainnya dalam perencanaannya.
• Memastikan proses picking sesuai dengan picking list dan perintah dari customer service/customer, memastikan seluruh aktivitas picking dilakukan secara lengkap dan akurat, tercatat didalam system.
• Memastikan pengecekan dokumen outbound, memastikan kelengkapan dan keakuratannya, memastikan muatan barang sesuai dengan EHS, memantau dan mengontrol prosesnya. Melakukan pengecekan barang terhadap ketepatan jumlah, kualitas produk (kerusakan barang), ketersediaan penandaan dan keakuratannya sebelum dimuat dan dikirim.

Transport

• Berkomunikasi dengan departemen lain dalam perusahaan untuk memastikan operasional transportasi terintegrasi dengan fungsi bisnis lainnya.
• Mengembangkan dan memperbarui kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan keselamatan, keamanan dan ke siap siagaan darurat 
• Berkordinasi dengan vendor atau team untuk melacak penggunaan bahan bakar, pembelian bahan bakar.
• Memastikan bahwa semua peraturan dan prosedur keselamatan diikuti secara teratur
• Mengawasi pemeliharaan dan perbaikan kendaraan perusahaan.
• Meninjau jadwal rute untuk memastikan memenuhi semua persyaratan keselamatan, efisiensi, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku
• Meninjau tawaran dari vendor dan memilih opsi paling hemat biaya untuk layanan pengiriman.
• Memastikan bahwa semua kendaraan di asuransikan, didaftarkan, dan dipelihara dengan benar sesuai dengan persyaratan negara.

EHS

• Memastikan seluruh kegiatan dilakukan secara safety/aman sesuai dengan ketentuan EHS
• Memastikan self hygiene seperti tutup kepala dengan hairnet dan memakai sarung tangan (handskun) jika bersentuhan dengan product
• Menjaga kebersihan Gudang 5R 

KUALIFIKASI

• Good Microsoft Excel, Word, Power Point
• Min. 2 years of experience in Warehousing & Distribution
• Knowledgeable about the overall warehouse processes & flow
• Familiar with WMS & TMS system
• Highly motivated & energized
• Great team orientation
• Domicile Tangerang (Dadap)