Lowongan Kerja Gianyar Posisi Operation Support Executive di Kawan Lama Group

Gambaran Pekerjaan

Sebagai Operation Support Executive, Anda akan bertanggungjawab dalam mengatur dan menangani tugas-tugas administratif di divisi Operation hotel sehingga kegiatan harian dapat berjalan dengan baik sesuai perencanaan.

1. Mengatur agenda, pertemuan dan perjanjian/conference atasan dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk mengatur business trip dan keperluan lainnya yang dibutuhkan oleh atasan, sehingga jadwal kegiatan atasan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan.
2. Melakukan kegiatan surat-menyurat (korespondensi), menerima maupun menyampaikan pesan (telpon,fax,email,mobile chat, dll) dengan pihak internal perusahaan atau rekan bisnis atasan dengan baik dan profesional, termasuk menjaga informasi yang bersifat rahasia sesuai dengan arahan atasan, untuk mendukung kelancaran proses kerja.
3. Mengatur dan menyimpan dokumen/laporan sehingga terkelola dengan rapih, teratur dan mudah dicari apabila diperlukan.
4. Menyediakan laporan dan menyiapkan data-data pendukung untuk keperluan presentasi atasan serta bertindak sebagai notulen meeting jika diperlukan oleh atasan, sehingga kegiatan operasional atasan dapat berjalan lancar.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3, segala jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun dibidang operation Hotel.

Skill yang Dibutuhkan

• Telephone Manner
• MS Office (Words & Excel)
• Administration Skill
• English