Lowongan Kerja Jakarta Raya Posisi Operation Executive / General Affair Executive di EUROMEDICA GROUP

Job Description:

1. Menerima Purchase Request dari Operation Supervisor & Branch Manager atau Berita Acara dari semua kantor cabang, dan berkoordinasi dengan cabang perihal kelengkapan yang harus dilampirkan.
2. Menginput Invoice Purchasing, Invoice Klinik, dan Invoice Head Office ke dalam ERP.
3. Menerima laporan permintaan ATK setiap bulannya dari cabang dan dari seluruh divisi Head Office terkait serta membuat PR gabungan atas permintaan tersebut sebelum diteruskan ke pihak purchasing.
4. Membuat alokasi budget setiap cabang klinik dan Head Office untuk kebutuhan ATK, FSM Housekeeping dan Medical Device Enginering.
5. Memeriksa, memverifikasi dan Merekap laporan lembur (OB, OG, SECURITY & TEKNISI) dari cabang dan head Office.
6. Membuat laporan pembelian dan pengeluaran seluruh cabang klinik dan departemen Head Office.
7. Melakukan pengarsipan pada seluruh dokumen yang berhubungan dengan pembelian yang dilakukan oleh departemen operation.
8. Melakukan tanggung jawab atas pembayaran yang menjadi kewajiban perusahaan dan juga harus melakukan diskusi dan perjanjian dengan pihak vendor untuk memastikan bahwa sistem pembayaran sudah terlaksana tepat waktu.