Lowongan Kerja Medan Posisi Logistic Shipment & Purchasing Officer di PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line)

Info Loker

Purchasing

1. Mencari vendor penyedia barang dan/atau jasa yang dibutuhkan oleh Perusahaan.
2. Meminta deskripsi dan informasi harga barang dan/atau jasa dari setiap vendor.
3. Menganalisa penawaran dari vendor, membuat perbandingan harga, melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga, kualitas dan waktu penyuplaian terbaik.
4. Mengklasifikasikan vendor sesuai dengan kategori item pada sistem Ascend.
5. Melakukan pemetaan lokasi vendor agar mempermudah untuk penyediaan barang dan/atau jasa dari vendor kepada user.
6. Melakukan seleksi vendor berdasarkan kualitas barang dan/atau jasa.
7. Memberikan link registrasi vendor kepada vendor dan memeriksa kesesuaian dan kelengkapan syarat dokumen vendor.
8. Membuat Purchase Order.
9. Melakukan update informasi progress pengadaan barang atau jasa kepada pihak pihak terkait seperti tim Logistic. 
10. Konfirmasi kesiapan barang kepada vendor untuk diinformasikan
    kepada Logistic Shipment.
11. Memverifikasi dan melaksanakan claim handling ketidaksesuaian barang dan/atau jasa ke vendor. 
12. Membuat berita acara perihal ketidaksesuaian terhadap barang dan/atau
    jasa bersama dengan user.
13. Menyiapkan dan memverifikasi kesesuaian dokumen (berita acara, dokumentasi).
14. Membuat laporan evaluasi terhadap barang dan/atau jasa dari vendor untuk membantu atasan dalam menentukan kontrak dengan vendor.
15. Membuat laporan budget monitoring.
16. Pengelolaan administrasi pengadaan barang dan/ atau jasa (PR, PO, Invoice, dll).
     

Logistic Shipment

1. Melakukan koordinasi dan follow up kesiapan barang dan packing detail ke vendor, membuat rekapitulasi barang dan membuat rencana pengiriman barang ke kapal serta menentukan metode pengiriman yang efektif dan efisien. 
2. Mencari vendor pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan melakukan negosiasi ke vendor utk waive packing cost/inland transportation/shipping terms (incoterms). 
3. Membuat perbandingan freight cost.
4. Melakukan konfirmasi dan monitoring jadwal/posisi kapal dengan tim Business Development dan Operational serta memberikan informasi terupdate kepada pihak pihak terkait.
5. Memproses shipping instruction, shipping notification (AWB, revised documents, pick up confirmation number, etc) ke vendor.
6. Membuat dan memastikan kelengkapan shipping documents.
7. Monitoring tujuan pengiriman barang dan/atau jasa ke User.
8. Melakukan koordinasi dengan ekspedisi internal atau eksternal untuk posisi terupdate dan apabila ada kendala dalam perjalanan.
9. Melakukan monitoring surat perjalanan dan penerimaan barang kepada User.
10. Membuat laporan analisa kendala dan ketidaksesuaian pengiriman barang.
11. Memeriksa dan memastikan kesesuaian invoice, draft BL / airway bill.
12. Membuat import calculation.
13. Membuat memo pembayaran tagihan.
14. Memproses export barang jika ada return items.
15. Membuat laporan rekapitulasi & progress pengiriman barang.
16. Mapping vendor pengiriman setiap kategori dan lokasi.
17. Pengelolaan administrasi pengiriman barang.

Kualifikasi :

• Diploma / Sarjana semua jurusan.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Purchasing/Import/Freight Forwarding/Finance/bidang lainnya.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, Hokkien dan Mandarin adalah nilai tambah.
• Mahir mengoperasikan Ms. Excel seperti fungsi if, sum, average, vlook up, pivot table menjadi nilai tambah.
• Fast learner, jujur, proaktif, teliti, dan bertanggung jawab.
• Berdomisili di Medan & sekitarnya.
• Penempatan Medan, Sumatera Utara.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Transportasi/Logistik
• Ukuran Perusahaan: 201 - 500 pekerja
• Waktu Proses Lamaran: 26 hari
• Tunjangan dan Lain-lain: Asuransi kesehatan, Waktu regular, Senin - Jumat, Formal (Kemeja)
• Lokasi: kelapa gading