Lowongan Kerja Jakarta Pusat Posisi Legal Secretary di Pengiklan Anonim

Info Loker

Perusahaan	Pengiklan Anonim
Posisi	Legal Secretary
Tempat	Jakarta Pusat
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Sekretaris Hukum (Hukum)
Gaji Min	Rp. 10.075.000
Gaji Max	Rp. 15.075.000

Job Description – Legal Secretary

Position Title: Legal Secretary
Department: Legal & Corporate Affairs
Reports to: Legal Manager / Head of Legal

---

Job Purpose

Mendukung kelancaran operasional tim Legal & Corporate Affairs dengan menyediakan bantuan administratif, pengelolaan dokumen hukum, dan koordinasi jadwal, sehingga memastikan efektivitas kerja tim dan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan yang berlaku.

---

Key Responsibilities

1. Administrasi & Dokumentasi Hukum

• Menyiapkan, mengedit, dan memformat dokumen hukum, kontrak, perjanjian, dan korespondensi resmi.

• Mengelola arsip fisik dan digital dokumen hukum secara sistematis dan rahasia.

• Memastikan semua dokumen hukum memiliki nomor referensi dan tersimpan sesuai standar perusahaan.

2. Dukungan Operasional Tim Legal

• Menyusun jadwal rapat, pengaturan perjalanan dinas, dan koordinasi agenda pimpinan Legal.

• Mencatat risalah rapat dan memastikan tindak lanjut atas hasil rapat.

• Mengatur keperluan administrasi untuk pendaftaran merek dagang, lisensi, izin usaha, dan dokumen legal lainnya.

3. Pengelolaan Hubungan Internal & Eksternal

• Menjadi penghubung antara tim Legal dengan unit bisnis, instansi pemerintah, notaris, pengacara eksternal, atau pihak ketiga lainnya.

• Menangani surat masuk dan keluar terkait urusan hukum.

4. Kepatuhan & Pengawasan

• Membantu memonitor masa berlaku kontrak, izin, dan dokumen legal lainnya.

• Menyusun pengingat (reminder) untuk perpanjangan dokumen atau kontrak penting.

5. Dukungan Proyek Khusus

• Mendukung proyek-proyek hukum atau corporate action seperti merger, akuisisi, atau restrukturisasi.

• Membantu penyusunan laporan berkala kepada manajemen atau regulator.

---

Qualifications

Education:

• Minimal D3/S1, diutamakan dari Jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, atau setara.

Experience:

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Legal Secretary atau posisi serupa, diutamakan di law firm, perusahaan multinasional, atau korporasi besar.

Skills:

• Kemampuan mengetik cepat & akurat (Bahasa Indonesia & Inggris).

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.

• Memahami istilah hukum (legal terminology) dan prosedur dokumen hukum.

• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Disiplin, teliti, dan menjaga kerahasiaan informasi.

Languages:

• Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: