Lowongan Kerja Binjai Posisi Kepala Tata Usaha di PT Sawit Nabati Indah

Info Loker

Perusahaan	PT Sawit Nabati Indah
Posisi	Kepala Tata Usaha
Tempat	Binjai
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Asisten Administratif (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

• Pengelolaan Administrasi Umum Perkebunan:

  • Mengawasi dan memastikan kelancaran seluruh kegiatan administrasi perkebunan, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan informasi.

  • Menyusun dan memastikan implementasi sistem dan prosedur administrasi yang efektif dan efisien.

  • Mengelola dan memelihara fasilitas dan perlengkapan kantor tata usaha perkebunan.

  • Mengontrol penggunaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional kantor lainnya.

• Pengelolaan Data dan Laporan Perkebunan:

  • Memastikan pencatatan data operasional perkebunan (panen, perawatan, pemupukan, dll.) dilakukan secara akurat dan tepat waktu.

  • Menyusun laporan-laporan rutin dan insidental terkait operasional dan administrasi perkebunan (harian, mingguan, bulanan).

  • Menganalisis data perkebunan untuk mengidentifikasi tren dan memberikan informasi yang relevan kepada manajemen.

  • Memastikan data tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

• Pengelolaan Keuangan Tingkat Perkebunan:

  • Mengelola petty cash perkebunan dan membuat laporan penggunaannya.

  • Membantu dalam proses pengajuan dan pencairan dana operasional perkebunan.

  • Memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar dan didukung oleh bukti yang valid.

  • Berkoordinasi dengan departemen keuangan pusat terkait pengelolaan keuangan perkebunan.

• Pengelolaan Personalia Tingkat Perkebunan (Administratif):

  • Membantu dalam proses administrasi penerimaan karyawan baru tingkat perkebunan.

  • Mengelola catatan kehadiran karyawan perkebunan.

  • Membantu dalam proses administrasi cuti, izin, dan absensi karyawan.

  • Memastikan kelengkapan dokumen kepegawaian karyawan tingkat perkebunan.

  • Berkoordinasi dengan departemen HRD pusat terkait isu-isu kepegawaian.

• Pengelolaan Logistik dan Inventaris Tingkat Perkebunan:

  • Mengawasi dan mencatat keluar masuk barang dan inventaris perkebunan.

  • Memastikan ketersediaan barang dan inventaris yang dibutuhkan untuk operasional perkebunan.

  • Membuat laporan inventaris secara berkala.

  • Berkoordinasi dengan departemen logistik pusat terkait pengadaan barang.

• Koordinasi dan Komunikasi:

  • Berkoordinasi dengan seluruh departemen dan bagian di perkebunan untuk kelancaran operasional dan administrasi.

  • Menjalin komunikasi yang baik dengan kantor pusat dan pihak eksternal terkait urusan administrasi perkebunan.

  • Memastikan informasi tersampaikan dengan efektif kepada pihak-pihak terkait.

• Kepatuhan dan Peraturan:

  • Memastikan seluruh kegiatan administrasi perkebunan sesuai dengan peraturan perusahaan dan perundang-undangan yang berlaku.

  • Mengawasi dan memastikan implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan di tingkat perkebunan.

• Pengembangan Tim:

  • Memimpin dan mengelola staf tata usaha perkebunan.

  • Memberikan arahan, bimbingan, dan pelatihan kepada staf.

  • Mengevaluasi kinerja staf dan memberikan umpan balik yang konstruktif.

  • Menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif di tim tata usaha.

Kualifikasi dan Pengalaman:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lainnya.

• Pengalaman kerja minimal 4 tahun sebagai Kepala Tata Usaha atau posisi administratif senior di perkebunan kelapa sawit.

• Memiliki pemahaman yang mendalam tentang operasional perkebunan kelapa sawit dan proses administrasinya.

• Mahir dalam penggunaan komputer dan aplikasi perkantoran (MS Office, email, dll.).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan dan tulisan.

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.

• Memiliki kemampuan analisis data dan pembuatan laporan.

• Memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan mengelola tim.

• Teliti, detail-oriented, dan memiliki integritas yang tinggi.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia ditempatkan di lokasi perkebunan.

Keterampilan Tambahan (Nilai Plus):

• Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi perkebunan.

• Memiliki pengalaman dalam implementasi sistem administrasi perkebunan.

• Mampu berbahasa Inggris (minimal pasif).

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: