Lowongan Kerja Jakarta Raya Posisi Human Resources Lead di International NGO Forum on Indonesian Development (INFID)

International NGO Forum on Indonesian Development (INFID) adalah organisasi masyarakat sipil yang berjuang untuk pembangunan Indonesia sejak 1985. INFID bekerja untuk mewujudkan demokrasi, kesetaraan, keadilan sosial dan perdamaian serta terjamin dan terpenuhinya Hak Asasi Manusia di tingkat nasional (Indonesia) dan ditingkat global. INFID bekerja berlandaskan keberagaman, tanpa memandang suku, agama, ras, warna kulit, kewarganegaraan, dan kemampuan fisik. Fokus pada kompetensi dan semangat beradvokasi, serta berkolaborasi.

INFID memiliki 3 (tiga) area of concern: 1)  HAM dan Demokrasi, mengawal dan memastikan proses reformasi di Indonesia berjalan secara demokratis dan menghormati serta memenuhi prinsip-prinsip hak asasi manusia, 2) Tujuan pembangunan Berkelanjutan, memperkuat proses dan hasil pembangunan di Indonesia, 3) Penurunan Ketimpangan, menjawab tantangan dan pemerataan Pembangunan di Indonesia.

INFID saat ini membuka lowongan untuk posisi Human Resources Lead (HR Lead)  dengan tugas pokok sebagai berikut:

Tugas Pokok

Human Resources Lead (HR Lead) bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan operasional HR. Peran ini mencakup pengawasan administrasi personalia, pelaksanaan kebijakan HR dan mengevaluasi peraturan ketenagakerjaan secara berkala, serta memastikan proses rekrutmen, pelatihan dan pengembangan staf berjalan dengan efektif dan efisien.

Peran dan Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab menurunkan rencana strategis lembaga ke dalam kebijakan dan strategi pengembangan sumber daya manusia selaras dengan visi dan misi lembaga.
2. Melakukan analisa keseimbangan kerja terhadap sistem kerja lembaga, kapasitas sumber daya yang dimiliki, dan efektivitas staff.
3. Bertugas untuk mengidentifikasi, mengembangkan, dan mempertahankan sumber daya manusia dan menindaklanjuti hasilnya dengan program pengembangan yang tepat sehingga staff memiliki kemampuan adaptasi terhadap perubahan budaya, kebijakan, dan tekhnologi, diantaranya dengan mengatur kegiatan pelatihan dan pengembangan staf sesuai dengan kebutuhan organisasi.
4. Bersama dengan Direktur Eksekutif mendorong budaya pengembangan pembelajaran untuk internalisasi nilai dan prinsip lembaga menjadi nilai dan prinsip semua staff INFID.
5. Berperan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, mendukung, dan mengelola hubungan antar karyawan dan organisasi dengan membangun komunikasi yang baik dengan staff INFID, sehingga staff memiliki kinerja yang baik dalam mendukung pencapaian visi dan misi lembaga.
6. Memastikan pengelolaan SDM sesuai dengan kebijakan internal, peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, dan standar etika organisasi.
7. Memastikan setiap pekerja memahami struktur organisasi, job desc yang aktual, SOP ketenagakerjaan, kepatuhan atas kode etik perilaku, nilai-nilai dasar, visi, misi lembaga, fakta integritas dan safeguarding kepada pekerja serta melakukan penyegaran atas hal ini.
8. Mengelola proses payroll setiap bulannya berkoordinasi dengan bagian Keuangan.
9. Melakukan proses rekrutmen, mulai dari penyusunan kebutuhan tenaga kerja dan melakukan proses seleksi dan koordinasi jadwal interview dengan user.
10. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Membuat laporan bulanan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dan mendaftarkan kepesertaan staf dalam BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
11. Menunjukan kemampuan dan kebijaksanaan dalam menangani informasi yang bersifat rahasia.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR dengan setidaknya 2 tahun dalam posisi Supervisi
3. Memahami UU Ketenagakerjaan dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia
4. Keterampilan komunikasi, kepemimpian dan pemecahan masalah yang baik
5. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tenggat waktu yang ketat
6. Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
7. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) dan pengelolaan dokumen yang baik
8. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri, inisiatif, dan menyelesaikan tugas-tugas dengan tepat waktu dan akurat.
9. Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menjaga kerahasiaan arsip, terutama yang bersifat sensitif dan penting bagi lembaga.
10. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
11. Memiliki pengalaman bekerja dengan LSM/ NGO

Cara melamar:

Bagi pelamar yang berminat dan memenuhi kualifikasi, silahkan mengirimkan CV, surat lamaran, salinan Ijazah pendidikan terakhir dan sertifikat pelatihan yang relevan melalui link : https://bit.ly/HR-LEAD-INFID

Batas waktu pengiriman lamaran : 4 Juli  2025

Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi untuk proses seleksi lebih lanjut.

Kami mendorong perempuan dan penyandang disabilitas yang memenuhi kualifikasi untuk melamar. INFID berkomitmen untuk memberikan kesempatan yang setara dan mendukung keberagaman untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif.