Lowongan Kerja Bogor Posisi Human Capital & General Affairs Manager di Vapexpress Group

Info Loker

Perusahaan	Vapexpress Group
Posisi	Human Capital & General Affairs Manager
Tempat	Bogor
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Konsultasi & HR Umum (Sumber Daya Manusia & Perekrutan)
Gaji Min	Rp. 15.075.000
Gaji Max	Rp. 20.075.000

HUMAN CAPITAL & GENERAL AFFAIRS MANAGER

COMPANY PROFILE

Vapexpress Retail Group adalah perusahaan Retail vape yang berkembang pesat di Indonesia, dengan jaringan outlet yang tersebar di Bogor, Bekasi, Jakarta, dan Tangerang Selatan. Berdiri sejak tahun 2022, Vapexpress hadir sebagai pelopor vape store modern yang berfokus pada pelayanan prima, edukasi produk, serta pengalaman belanja yang nyaman dan berkualitas bagi pelanggan.

Kami terus tumbuh dan berinovasi melalui pengelolaan bisnis yang profesional, tata kelola yang efisien, serta komitmen tinggi dalam membangun sumber daya manusia yang unggul. Dengan visi menjadi perusahaan waralaba supply chain vape terpercaya di Indonesia, Vapexpress berkomitmen menghadirkan produk dan layanan terbaik bagi setiap pelanggan di seluruh cabang kami.

Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang bersemangat, adaptif, dan berorientasi pada keunggulan untuk tumbuh bersama Vapexpress menuju ritel vape berstandar nasional.

KUALIFIKASI PERKERJAAN :

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan jurusan Psikologi, Antropologi, Ilmu Politik

• Pengalaman kerja minimal 10 tahun di bidang Human Resources, Recruitment, atau Training & Development dan minimal 5 tahun di level managerial pada industry (Retail, FMCG, Tobacco, Distribusi, Manufaktur)

• Memahami end-to-end Human Capital Management: Recruitment, Learning & Development, Organizational Development, Compensation & Benefit, Employee Relation, dan HR Administration

• Berpengalaman dalam develop sistem assessment psikologi serta mampu membaca interpretasi hasil psikotes

• Memiliki pengalaman dalam menyusun, mengelola & mengontrol budget Human Capital, termasuk Budget rekrutmen, Budget training & development, Budget benefit & program engagement, dan Budget headcount planning

• Mampu menyusun strategi manajemen SDM, mengelola struktur organisasi, KPI, dan HR program berbasis data

• Memahami UU Ketenagakerjaan, peraturan pemerintah, serta best practice HR modern

• Memiliki kemampuan komunikasi, problem solving, conflict management, dan decision making yang kuat

DESKRIPSI PERKERJAAN :

Strategic Human Capital Management

• Menyusun strategi HC sesuai kebutuhan bisnis dan arah pertumbuhan perusahaan.

• Mengembangkan manpower planning, struktur organisasi, dan sistem pengelolaan talent.

Recruitment & Assessment

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, termasuk alokasi dan efisiensi budget hiring.

• Mengembangkan sistem assessment psikologi dan standar kompetensi kandidat.

Learning & Development

• Merancang kurikulum pelatihan serta memastikan penggunaan budget training secara efektif.

• Menyusun career path, program pengembangan, dan succession planning.

Employee Relations & HR Operations

• Menangani isu karyawan, hubungan industrial, dan memastikan penyelesaian yang adil & profesional.

• Mengawasi seluruh administrasi HC termasuk absensi, kontrak kerja, dan dokumentasi personalia.

Performance Management

• Mengelola sistem KPI, evaluasi kinerja, dan program peningkatan performa karyawan.

Leadership & Team Development

• Memimpin tim HC dengan profesional, empati, dan kedisiplinan tinggi.

• Mendelegasikan tugas dengan tepat dan membangun budaya kerja yang sehat & produktif.

Budgeting & Cost Management

• Menyusun, mengelola, dan mengontrol budget Human Capital (recruitment, L&D, engagement, HR tools).

• Melakukan analisis kebutuhan biaya dan memastikan efisiensi penggunaan budget.

• Menyusun laporan penggunaan budget dan rekomendasi efektivitas biaya jangka panjang.

Payroll Management

• Human Capital Manager bertanggung jawab untuk memastikan proses payroll berjalan akurasi, tepat waktu, dan sesuai ketentuan hukum

• Tanggung Jawab Pengelolaan Payroll

• Mengawasi dan memastikan akurasi keseluruhan proses payroll bulanan, termasuk perhitungan gaji pokok, lembur, tunjangan, insentif, komisi, dan potongan.

• Berkoordinasi dengan Finance terkait pengeluaran payroll dan rekonsiliasi data.

• Menjamin kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, pajak PPh21, dan regulasi lainnya.

• Menjaga kerahasiaan data payroll dan menjadi penanggung jawab keamanan informasi gaji.

• Melakukan evaluasi berkala terhadap struktur gaji, skema insentif, dan standar benefit.

• Memastikan penyampaian payslip kepada karyawan secara tepat waktu.

Kami percaya bahwa SDM unggul, pelayanan responsif, dan semangat kolaboratif adalah kunci kesuksesan bersama.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Tembakau
• Ukuran Perusahaan: 51 - 200 pekerja
• Waktu Proses Lamaran: 27 hari
• Tunjangan dan Lain-lain: Tunjangan Pendidikan, Bisnis (contoh: Kemeja)
• Lokasi: Bogor, Bekasi