Lowongan Kerja Tangerang Posisi General Affair Staff di PT Trafoindo Power Indonesia

Info Loker

Perusahaan	PT Trafoindo Power Indonesia
Posisi	General Affair Staff
Tempat	Tangerang
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Konsultasi & HR Umum (Sumber Daya Manusia & Perekrutan)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

(Job Responsibilities)

1. Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor dan gedung agar selalu dalam kondisi baik dan berfungsi dengan optimal (listrik, air, AC, dll.).
• Mengatur jadwal pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas (termasuk peralatan kantor) untuk mencegah kerusakan dan gangguan operasional.
• Mengelola keamanan fasilitas dengan bekerja sama dengan pihak keamanan untuk memastikan keamanan gedung dan aset perusahaan.

2. Pengelolaan Pengadaan dan Inventaris

• Mengatur pengadaan barang-barang dan peralatan yang dibutuhkan oleh perusahaan seperti alat tulis kantor, peralatan listrik, dan perlengkapan operasional lainnya.
• Menyusun dan memelihara catatan inventaris barang yang ada di perusahaan, serta memastikan persediaan barang tidak kehabisan atau menumpuk.
• Bekerja sama dengan departemen terkait dalam hal pengadaan barang dan jasa untuk operasional yang efisien.

3. Pengelolaan Transportasi dan Kendaraan

• Menyusun dan mengatur penggunaan kendaraan perusahaan untuk keperluan operasional atau karyawan.
• Memastikan kendaraan dalam keadaan baik, melakukan pemeliharaan berkala, dan menangani perbaikan jika diperlukan.
• Mengatur logistik dan transportasi karyawan (seperti transportasi umum atau kendaraan dinas).

4. Administrasi Umum

• Mengelola dan mengatur tugas administratif yang mendukung kelancaran operasional perusahaan, seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan surat-menyurat, dan pencatatan data yang diperlukan.
• Membantu mempersiapkan laporan administrasi berkala mengenai pengeluaran operasional, pengadaan barang, dan penggunaan fasilitas.
• Menyusun laporan dan dokumen terkait pengelolaan fasilitas dan pengadaan barang secara tertib dan akurat.

5. Koordinasi dengan Vendor dan Pihak Eksternal

• Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk pengadaan barang dan layanan yang dibutuhkan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Memastikan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman barang dan layanan yang diterima dari vendor.
• Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas barang, dan jasa yang disediakan.

6. Mendukung Operasional Harian

• Menyusun dan memelihara jadwal kerja dan kegiatan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Menjadi penghubung antara berbagai departemen dalam perusahaan untuk memenuhi kebutuhan operasional yang diperlukan.

(Requirements)

1. Pendidikan:

• Minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi, Teknik, atau bidang terkait lainnya.
• Sertifikasi terkait pengelolaan fasilitas, manajemen pengadaan, atau K3 akan menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman Kerja:

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi yang sama atau bidang terkait, lebih diutamakan yang memiliki pengalaman di General Affair atau Operations Management.
• Pengalaman dalam pengelolaan fasilitas dan operasional di perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar atau sektor yang membutuhkan manajemen fasilitas dan logistik yang kompleks.

3. Kemampuan dan Keahlian:

• Pengelolaan Fasilitas: Kemampuan dalam mengelola fasilitas dan infrastruktur yang ada di kantor dan pabrik.
• Keterampilan Administratif: Keterampilan dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan administrasi terkait dengan operasional perusahaan.
• Pengadaan dan Inventaris: Kemampuan dalam mengelola pengadaan barang, memantau persediaan, dan melakukan pembelian yang efisien.
• Manajemen Waktu: Kemampuan untuk merencanakan dan mengelola berbagai tugas dan prioritas dengan baik.
• Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik dalam berinteraksi dengan berbagai departemen, vendor, dan karyawan.

4. Keterampilan Teknis:

• Pengelolaan Keamanan dan Kesehatan Kerja (K3): Pengetahuan tentang standar keselamatan dan kesehatan kerja serta peraturan yang berlaku.
• Kemampuan Penggunaan Alat Perkantoran: Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta software administrasi lainnya.
• Kemampuan Manajerial: Memiliki kemampuan untuk mengelola tim atau bekerja sama dengan berbagai pihak internal dan eksternal perusahaan.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Elektrikal & Elektronik
• Ukuran Perusahaan: 51 - 200 pekerja
• Tunjangan dan Lain-lain: Tip, Asuransi kesehatan, Olahraga (contoh: pusat kebugaran), Parkir, Ketentuan Khusus, Ketentuan Khusus, Ketentuan Khusus