Lowongan Kerja Sulawesi Tenggara Posisi General Affair Specialist Management Trainee Program di PT. BFI FINANCE INDONESIA, Tbk

Job Description

1. Memonitor dan mengontrol proses pembayaran vendor, supplier, dan pembayaran rutin lainnya (seperti: listrik, telepon, air, WIFI, pajak kendaraan operational) tepat waktu
2. Memonitor dan memeriksa tampilan gedung (seperti: perijanan, perpanjangan sewa, renovasi), pengadaan barang (seperti: meja, kursi, printer, alat tulis), dan infrastuktur (listrik, air, telepon, WIFI) untuk menjaga kelancaran kegiatan operasional di Cabang lebih efektif dan efisien
3. Mengkoordinasi supplier/vendor terkait dengan maintenance infrastruktur cabang serta kebutuhan Operasional cabang agar proses kerja di cabang dapat berjalan dengan baik
4. Memperbaharui dan melaporkan status pengajuan pengadaan barang dan infrastruktur by sistem (e-Form) sesuai dengan kenyataan yang ada di Cabang kepada PIC Cabang di area tersebut, sehingga proses kerja di cabang dapat lebih terkontrol oleh tim Head Office
5. Memonitor pencatatan aset Cabang dengan cara membandingkan informasi antara fisik dan sistem setiap 1 tahun sekali agar aset yang tercatat sesuai dengan kondisi lapangan di Cabang, agar semua asset cabang dapat termonitor dengan baik
6. Merekomendasikan, melakukan negosiasi dan menganalisa terkait dengan vendor / supplier agar mencapai kesepakatan harga yang terbaik

Requirements

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, IPK minimal 3.00
• Usia maksimal 27 tahun
• Domisili Sulawesi Tenggara
• Memiliki pengalaman sebagai General Affair
• Memiliki pengetahuan tentang perjanjian jual/sewa gedung
• Mengetahui cara merawat asset (mobil operasional, genset, dll)
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Bersedia mengikuti ikatan dinas 2 tahun
• Bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia
• Belum menikah dan bersedia tidak menikah selama masa ikatan dinas