Lowongan Kerja Cilegon Posisi Deputy Project Manager di PT Gandasari Group Investama

Info Loker

Perusahaan	PT Gandasari Group Investama
Posisi	Deputy Project Manager
Tempat	Cilegon
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Pertambangan – Teknik & Pemeliharaan (Pertambangan, Sumber Daya Alam & Energi)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

Tugas dan Tanggung Jawab:

Mendukung Manajemen Proyek:

• Membantu Project Manager dalam merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek dari awal hingga akhir.
• Memastikan proyek berjalan sesuai dengan jadwal, anggaran, dan kualitas yang ditetapkan.
• Mengelola berbagai aspek proyek seperti pengelolaan anggaran, sumber daya, risiko, dan pengendalian waktu.
• Menyusun laporan perkembangan proyek secara rutin untuk manajemen dan pemangku kepentingan lainnya.

Koordinasi dan Komunikasi:

• Menjadi penghubung utama antara tim proyek, vendor, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait proyek, memastikan informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Mengatur rapat rutin tim proyek untuk membahas kemajuan, hambatan, dan solusi yang diperlukan.

Pemantauan dan Pelaporan Kemajuan Proyek:

• Memantau progres proyek untuk memastikan pencapaian tujuan proyek sesuai dengan rencana dan spesifikasi.
• Mengidentifikasi potensi masalah atau keterlambatan dan menyarankan langkah-langkah korektif.
• Menyusun dan menyampaikan laporan status proyek secara berkala kepada Project Manager dan pemangku kepentingan terkait.

Pengelolaan Risiko dan Masalah Proyek:

• Mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin muncul selama pelaksanaan proyek dan bekerja dengan Project Manager untuk mengembangkan strategi mitigasi risiko.
• Mengelola masalah atau hambatan yang terjadi selama proyek berjalan dan mencari solusi yang efektif serta efisien.
• Menjamin bahwa setiap risiko yang teridentifikasi dikelola sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

Pengelolaan Sumber Daya Proyek:

• Membantu dalam mengelola dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk proyek, termasuk tim, peralatan, dan anggaran.
• Bekerja sama dengan manajer departemen lain untuk memastikan bahwa sumber daya yang diperlukan tersedia sesuai dengan waktu yang direncanakan.
• Memastikan penggunaan sumber daya yang efisien untuk mencapai tujuan proyek.

Manajemen Anggaran dan Biaya:

• Membantu Project Manager dalam memantau anggaran proyek dan memastikan bahwa proyek tetap dalam batas biaya yang telah ditentukan.
• Melakukan analisis biaya dan laporan pengeluaran untuk memastikan tidak ada pemborosan dan biaya tetap terkendali.

Kepatuhan terhadap Kualitas dan Standar Proyek:

• Memastikan bahwa semua elemen proyek sesuai dengan standar kualitas yang telah ditentukan.
• Memastikan bahwa prosedur, pedoman, dan regulasi proyek dipatuhi sepanjang siklus hidup proyek.
• Melakukan pemeriksaan dan verifikasi untuk memastikan kualitas hasil akhir proyek.

Manajemen Tim Proyek:

• Membantu dalam memimpin tim proyek dan mengelola peran serta tanggung jawab masing-masing anggota tim.
• Memberikan dukungan kepada anggota tim untuk memastikan kelancaran alur kerja dan produktivitas yang optimal.
• Mengatur pelatihan atau orientasi untuk anggota tim proyek jika diperlukan.

Mendukung Penyelesaian Proyek:

• Bekerja sama dengan Project Manager untuk memastikan bahwa proyek selesai dengan sukses dan memenuhi semua persyaratan klien atau pemangku kepentingan.
• Membantu dalam penyusunan laporan akhir proyek dan dokumentasi yang relevan.
• Mengelola proses serah terima atau transisi proyek dari tim proyek ke departemen operasional atau klien.

Kualifikasi:

Pendidikan:

• Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen Proyek, Teknik, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Sertifikasi dalam manajemen proyek seperti PMP (Project Management Professional), PRINCE2, atau Agile Certified Practitioner (ACP) akan menjadi nilai tambah.

Pengalaman:

• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam manajemen proyek atau peran yang terkait, dengan pengalaman dalam mendukung pengelolaan proyek besar atau kompleks.
• Pengalaman dalam pengelolaan tim proyek, pengendalian anggaran, dan pemantauan waktu proyek.
• Pengalaman dalam industri yang relevan (misalnya, konstruksi, teknologi, manufaktur, IT) akan lebih disukai.

Keterampilan:

• Manajemen Proyek: Pemahaman yang kuat mengenai metodologi manajemen proyek, perencanaan, dan pelaksanaan.
• Komunikasi yang Baik: Kemampuan untuk berkomunikasi secara jelas dan efektif dengan berbagai pihak, baik di dalam maupun di luar organisasi.
• Manajemen Waktu dan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas proyek secara bersamaan dan memastikan tenggat waktu terpenuhi.
• Pengelolaan Anggaran: Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan.
• Pemecahan Masalah: Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan hambatan serta merancang solusi yang efektif untuk menyelesaikan masalah tersebut.
• Kepemimpinan: Kemampuan untuk memotivasi dan memimpin tim proyek menuju pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
• Teknologi Proyek: Familiar dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project, Primavera, atau alat manajemen proyek berbasis cloud (misalnya, Trello, Asana, Jira).

Keahlian Teknis:

• Pengalaman dengan alat dan perangkat lunak manajemen proyek (misalnya, Microsoft Project, Primavera P6, atau aplikasi serupa).
• Pemahaman tentang sistem pengelolaan sumber daya, pengendalian biaya, dan perencanaan jadwal proyek.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Umum & Grosir
• Waktu Proses Lamaran: 27 hari