Lowongan Kerja Medan Posisi Buyers di PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line)

1. Pelaksanaan proses dan monitoring pembelian barang.
2. Pelaksanaan proses service dan monitoring progresnya. 
3. Menganalisa permintaan dari kapal dan history pembelian / history service sebelumnya.
4. Memeriksa dan melakukan koordinasi dengan tim operasional mengenai spesifikasi item yang akan dibeli/diperbaiki (type, pn, nameplate, bawaan kapal/bukan, etc.) agar tidak terjadi kesalahan dalam pengorderan/perbaikan barang.
5. Menganalisa penawaran dari vendor, membuat perbandingan harga untuk mendapatkan harga, kualitas dan waktu penyuplaian terbaik.
6. Melakukan negosiasi ke vendor (untuk item yang bukan item kontrak) untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
7. Membuat rekap budget vs realisasi biaya yang sudah dikeluarkan).
8. Melengkapi semua dokumen administrasi yang dibutuhkan oleh team Finance agar tidak terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam proses pembayaran.
9.  Menerbitkan Purchase Order (PO).
10. Mengevaluasi penyebab kerusakan barang yang berulang dan biaya yang sudah dikeluarkan untuk mencari solusi terbaik kedepannya
11. Memeriksa dan mengupdate progres pekerjaan yang dilaksanakan oleh vendor untuk memastikan waktu pengerjaan sesuai dengan target yang telah disepakati.
12. Melaksanakan tindak lanjut penanganan ketidaksesuaian (kuantitas, spesifikasi, kondisi, etc) pesanan barang yang diterima ke Vendor agar ketidaksesuaian dapat segera diselesaikan.
13.  Memeriksa feedback dari kapal mengenai kualitas barang yang disupply dan menyampaikan complain ke vendor apabila ditemukan barang yang disupply tidak sesuai maupun dalam kondisi yang tidak baik.
14. Melaksanakan monitoring dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait (Logistic Shipment, Logistic Warehouse, Operasional, Finance, dll) untuk kelancaran pengadaan barang.

Kualifikasi :

• Diploma / Sarjana semua jurusan.
• Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Purchasing/Import/Shipment.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, Hokkien dan Mandarin adalah nilai tambah.
• Mahir mengoperasikan Ms. Excel seperti fungsi if, sum, average, dll. menjadi nilai tambah.
• Fast learner, proaktif, detail, teliti, dan bertanggung jawab.
• Berdomisili di Medan & sekitarnya.
• Penempatan Medan, Sumatera Utara.