Lowongan Kerja Jakarta Raya Posisi Administration Support di PT Mentari Books Indonesia

Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari individu yang dinamis dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami di PT. Mentari Books Indonesia sebagai Admin Support. Posisi ini akan mendukung departemen Akunting, Sales, Purchasing, dan HRD dalam menjalankan tugas-tugas administratif sehari-hari. Kandidat yang berhasil akan memiliki peluang untuk tumbuh dan berkembang bersama perusahaan kami.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Bagian Akunting:

1.    Membantu dalam pemrosesan data keuangan dan pelaporan keuangan.

2.    Mengelola dan menyimpan rekam keuangan perusahaan.

3.    Mendukung dalam pemantauan anggaran dan pembayaran vendor.

4.  Arsip / Filing

Bagian Sales:

1.    Membantu dalam mengelola pesanan pelanggan dan inventaris produk.

2.    Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dalam menjalankan operasi sehari-hari.

3.    Berinteraksi dengan pelanggan untuk memberikan informasi produk dan layanan.

4. Arsip / Filing

Bagian Purchasing:

1.    Membantu dalam pembelian barang dan layanan yang diperlukan oleh perusahaan.

2.    Mengelola dokumentasi pembelian, termasuk pesanan pembelian, faktur, dan kontrak dengan vendor.

3.    Berkomunikasi dengan vendor untuk memastikan pengiriman yang tepat waktu.

4.  Arsip / Filing

Bagian HRD:

1.    Mendukung tim HRD dalam proses perekrutan, termasuk posting lowongan pekerjaan, pengumpulan berkas lamaran, dan jadwal wawancara.

2.    Mengelola catatan karyawan, termasuk izin, absensi, dan data personal.

3.    Menyediakan dukungan administratif dalam proses pelatihan dan pengembangan karyawan.

4.  Arsip / Filing

Kualifikasi:

·         Minimal lulusan SMK atau D3 di bidang terkait.

·         Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris (jika diperlukan).

·         Keahlian dalam penggunaan perangkat lunak komputer, termasuk Microsoft Office.

·         Kemampuan multitasking yang baik dan perhatian terhadap detail.

·         Motivasi tinggi dan kemauan untuk belajar.

Cara Melamar: Kirimkan CV terbaru Anda beserta surat lamaran ke[hrd(at)mentarigroups(dot)com]dengan mencantumkan subjek “Lamaran Admin Support – [Nama Anda]”. Lamaran diterima hingga 31 Oktober 2023.