Lowongan Kerja Cikarang Utara Posisi Administration Plant Operation di PT Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Group Company: PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Designation: Administration Plant Operation

Office Location: Plant Cikarang U Bekasi (Plant)

Position description:

Memastikan tugas
administrasi terutama yang berkaitan dengan pembuatan laporan/ reporting  yang diberikan oleh pimpinan dapat
diselesaikan dengan cepat, tepat dan benar melalui
proses pengumpulan data, pemeriksaan dokumen sebelum approval, guna mendukung pimpinan dalam
pengambilan keputusan, penentuan kebijakan dan analisa  berdasarkan
SOP, standard perusahaan serta corporate value ROTI

Inisiatif , Proaktif dan
kemampuan komunikasi yang baik menjadi salah satu modal utama dalam menjalankan
fungsi dan perannya sebagai Admin Plant.

Detil pekerjaan yang
dilakukan Admin Plant dalam mendukung
kegiatan operasional perusahaan antara lain :

Harian :

·      
Membuka surat masuk untuk pimpinan

·      
Menerima
dokumen dari department lain untuk approval pimpinan

·      
Menerima
dan melayani telepon serta menelpon pejabat yang berkaitan dengan pekerjaan.

·       Menyusun dan menata arsip/surat

·       Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan (kegiatan ini
meliputi Rapat internal, Rapat Ekternal, Kunjungan ke instansi dsb)

·      
Melakukan release PR dan PO, ANP, Asset, SDP
Ticketing, Formula PKS dan HC Plus by sistem dengan persetujuan pimpinan (jika
ada user yang meminta)

·      
Melakukan perubahan Dist Rep, Sales Office, dll dengan persetujuan pimpinan (jika
ada user yang meminta)

·      
Membuat permintaan PR Project Pastries by SAP (
jika ada permintaan dari sales )

·       Membuat DTA untuk pimpinan ( jika ada
jadwal dinas pekerjaan ).

Weekly

·      
Menyiapkan rapat mingguan dan membuat dan
mendistribusikan notulen rapat.

·      
Mem-Follow Up hasil meeting

·      
Membuat laporan mingguan yang dibutuhkan pimpinan

Monthly

·      
Menyiapkan
rapat bulanan (MOR) dan membuat serta mendistribusikan notulen rapat bulanan.

·      
Merekap laporan bulanan dari semua department
(MOR dan Sasaran Mutu)

·      
Membuat report BMO setiap bulannya serta
berkoordinasi dengan all dept head terkait data yg akan dibutuhkan. 

·       Report report lain jika dibutuhkan sesuai
intruksi dari pimpinan ( Seperti report LKPM Laporan Kegiatan Penanaman Modal /
Saham dalam periode triwulan yang berkoordinasi dg FAM ).

Primary Responsibilities:

• Minutes of meeting
• Mengumpulkan report bulanan setiap department
• Memeriksa kelayakan permohonan pembelian (Purchase Req)

Additional Responsibilities:

Reporting Team

• Reporting Designation:
• Reporting Department:

Educational qualifications preferred

• Category: Diploma
• Field specialization:
• Degree:
• Academic score:
• Institution tier:

Required Certification/s:

Required Training/s:

Required work experience

• Industry:
• Role:
• Years of experience: 1 to 3

Key Performance Indicators:

Required Competencies:

Required Knowledge:

Required Skills:

Required abilities

• Physical:
• Other:

Work Environment Details:

Specific requirements

• Travel:
• Vehicle:
• Work Permit:

Other details

• Pay Rate:
• Contract Types:
• Time Constraints:
• Compliance Related:
• Union Affiliation: