Lowongan Kerja Banjar Posisi Administration Head di PT.OTTO SUKSES JAYA PERKASA

Info Loker

Perusahaan	PT.OTTO SUKSES JAYA PERKASA
Posisi	Administration Head
Tempat	Banjar
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Manajemen Perkantoran (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

1. Memimpin dan mengawasi operasional divisi administrasi meliputi ; penjulan, keuangan, support dan lainnya yang melingkupi.

1. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan administrasi yang di pimpin.

1. Memastikan staff admin yang di pimpin menjalankan semua tugas yang di berikan perusahaan

1. Melakukan identifikasi masalah yang dihadapi tim divisi serta melakukan eksekusi solusi (diskusi, akselerasi dan coaching)  yang telah di konfirmasi dengan atasan langsung.

1. Menggantikan/mendukung/mengakselerasi fungsi tugas jabatan anggota tim jika mengalami hambatan atau kekosongan.

1. Melakukan verifikasi lebih lanjut  pengajuan biaya berserta realisasinya dari internal dan eksternal yang dilakukan dari administrasi keuangan.

1. Melakukan verifikasi, rekonsil dan membukukan cashflow harian dari administrasi keuangan untuk diteruskan ke atasan langsung.

1. Melakukan verifikasi dan rekonsil atas DTH dan   uang hasil tagihan tim sales dari administrasi keuangan untuk dilanjutkan ke proses selanjutnya.

1. Memastikan posting budget dari admin keuangan sudah sesuai.

1. Memastikan orderan yang masuk dari admin penjualan bisa di proses lebih lanjut.

1. Memastikan validitas dan layak proses atas orderan yang masuk dari administrasi penjualan agar bisa di proses lebih lanjut.

1. Memastikan orderan/invoice yang terproses mengikuti skema promosi, diskon dan syarat-syarat tertentu mengacu kepada memo ketentuan yang berlaku.

1. Memastikan dan membukukan semua dokumen penjualan yang beredar kembali secara lengkap dari admin penjualan untuk di serahkan ke atasan langsung.

1. Menghitung, merekap, dan mengajukan perhitungan pencapaian final reward kepada atasan langsung  atas memo program dan juga insentif terhadap pihak internal dan eksternal.

1. Memastikan validitas hasil audit stock opname yang dilakukan admin internal control secara periodik setiap bulan nya.

1. Memastikan pengelolaan material support dan termasuk   kelengkapan layanan purna jual yang dilakukan admin internal control setiap bulan.

1. Memastikan validitas data konfirmasi (GR) dari tim warehouse oleh admin internal control atas data barang masuk dari principle dan menginput data   data tanggal terima barang dari customer setiap minggu. 

1. Memastikan validitas pengajuan pemotongan nilai invoice melalui credit note oleh admin internal control dan memastikan semua credit note yang telah di buat terproses hingga tahap akhir.

1.  Memastikan proses  dokumen administrasi terkait  barang kebutuhan operasional dan inventory (stock) perusahaan di semua lokasi yang dilakukan admin internal control terproses sampai tahap akhir.

1.  Memastikan validitas proses claim atas support dan reward dari principle yang dilakukan oleh admin internal control.

1. Membuat, mengajukan dan mengelola budget perdivisi perusahaan 

1. Membuat, mengatur dan memastikan sistem penagihan piutang perusahaan terproses secara maksimal oleh pihak terkait yang menjalankan tugas nya. 

1. Menjalankan SOP dan Peraturan yang berlaku diperusahaan.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: