Lowongan Kerja Tangerang District Posisi Admin Project di PT TEKNO SEKURITI MANDIRI

Info Loker

Perusahaan	PT TEKNO SEKURITI MANDIRI
Posisi	Admin Project
Tempat	Tangerang District
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Asisten Administratif (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari seorang Admin Project yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk membantu tim proyek kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini berperan penting dalam mendukung pengelolaan dan pelaksanaan proyek, memastikan bahwa semua dokumen, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan lancar.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
• Membuat penawaran dan followup ke pelanggan
• Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
• Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
• Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan tim terkait, vendor, dan klien untuk memastikan kelancaran alur komunikasi dan pengelolaan proyek.
• Mengelola administrasi keuangan proyek seperti pengeluaran, invoicing, dan rekap biaya sesuai dengan budget yang telah ditentukan.
• Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
• Menyusun laporan kemajuan proyek secara rutin dan memberikan update kepada Project Manager.
• Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.

Kualifikasi:

• Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
• Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Komputer/Teknik Informatika (Perangkat Keras)
• Ukuran Perusahaan: 1- 50 pekerja
• Waktu Proses Lamaran: 23 hari
• Tunjangan dan Lain-lain: Bisnis (contoh: Kemeja), Senin - Jumat 08.30 - 17.00 dan Sabtu 08.30 - 14.00
• Lokasi: Gading Serpong