Lowongan Kerja Medan Posisi Admin Hutang Piutang di Pengiklan Anonim

Info Loker

Perusahaan	Pengiklan Anonim
Posisi	Admin Hutang Piutang
Tempat	Medan
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Hutang Usaha (Akuntansi)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

Posisi: Admin AR/AP

Tanggung Jawab Utama:

Admin AR/AP bertanggung jawab untuk mengelola proses administrasi yang berkaitan dengan piutang (AR) dan utang (AP) perusahaan. Tugas ini meliputi pencatatan, verifikasi, pengelolaan dokumen, serta berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses pembayaran dan penerimaan uang.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Pengelolaan Piutang (Account Receivable):

• Memastikan faktur piutang sesuai dengan yang tertera di Laporan

• Menerima dan menyimpan faktur dengan rapi dan aman

• Memproses dan memastikan faktur yang sudah lunas dikirim dan diterima pelanggan tepat waktu

• Memastikan bahwa pembayaran diterima sesuai dengan jadwal dan mencatat pembayaran yang diterima dalam sistem

• Memantau saldo piutang yang belum dibayar dan mengirimkan pengingat pembayaran (reminder) kepada pelanggan jika diperlukan

• Membantu dalam rekonsiliasi piutang dan memastikan bahwa saldo piutang tercatat dengan akurat dalam pencatatan manual dan sistem

• mengumpulkan dan memintakan bukti potong bila ada

2. Pengelolaan Utang (Account Payable):

• Menerima dan memverifikasi faktur dari pemasok.

• Memastikan bahwa faktur yang diterima sesuai dengan pesanan dan kondisi pembayaran yang telah disepakati.

• Mencatat dan mengelola pembayaran yang akan dilakukan kepada pemasok dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

• Mengelola jadwal pembayaran utang dan memastikan bahwa perusahaan tidak melewati tenggat waktu pembayaran.

• Membantu dalam rekonsiliasi akun utang dan memastikan bahwa saldo utang tercatat dengan akurat dalam buku besar.

3. Koordinasi dengan Pihak Ketiga:

• Berkomunikasi dengan pelanggan dan pemasok terkait status pembayaran dan faktur yang perlu diselesaikan.

• Menangani keluhan atau pertanyaan terkait pembayaran atau faktur yang tidak sesuai.

4. Dokumentasi dan Arsip:

• Menyimpan dan mengarsipkan semua dokumen yang terkait dengan AR/AP, seperti faktur, bukti pembayaran, kuitansi, bukti potong dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan bahwa semua dokumen tersebut tersedia untuk audit dan tinjauan yang diperlukan oleh pihak terkait.

5. Laporan dan Rekonsiliasi:

• Membantu dalam mempersiapkan laporan AR/AP yang diperlukan untuk laporan keuangan bulanan atau tahunan.

• Bekerja sama dengan akuntan untuk memastikan bahwa saldo AR/AP tercatat dengan benar dan melakukan rekonsiliasi yang diperlukan.

• Menyusun laporan status piutang dan utang untuk digunakan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan.

6. Pengelolaan Kas:

• Membantu dalam pemantauan arus kas perusahaan dengan memastikan pembayaran diterima dan dibayar tepat waktu.

• Berkoordinasi dengan kasir dalam hal pencatatan dan penyetoran pembayaran yang diterima.

7. Tugas Administratif Lainnya:

• Menangani tugas administratif lainnya yang berhubungan dengan AR/AP yang diberikan oleh atasan langsung.

• Membantu tim keuangan dalam hal-hal yang terkait dengan laporan dan proses pembayaran/penerimaan lainnya.

Kualifikasi yang Diperlukan:

Pendidikan minimal D3 Akuntansi

Pengalaman kerja di bidang administrasi AR/AP atau keuangan minimal 1-2 tahun

Memiliki pengetahuan dasar tentang prinsip akuntansi.

Mampu mengoperasikan perangkat lunak akuntansi atau MS Excel dengan baik

Jujur, teliti, detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.

Keahlian yang Dibutuhkan:

Kemampuan dalam pengelolaan arsip dan dokumen.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara tertulis maupun lisan.

Keterampilan analitis dalam memonitor piutang dan utang.

Kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu dan mengelola prioritas tugas.

Keterampilan pemecahan masalah terkait dengan pembayaran dan penerimaan.

Laporan Kepada:

Admin AR/AP melaporkan langsung kepada Accounting/Finance Manager.

Lingkungan Kerja:

Posisi ini biasanya bekerja di departemen keuangan atau akuntansi perusahaan dengan jam kerja reguler, namun terkadang perlu bekerja ekstra untuk memastikan deadline pembayaran atau penerimaan uang terpenuhi.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: