Lowongan Kerja Medan Posisi Purchasing Officer di PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line)

Info Loker

Perusahaan	PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line)
Posisi	Purchasing Officer
Tempat	Medan
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Pembelian, Pengadaan & Inventaris (Manufaktur, Transportasi & Logistik)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

1. Analisa dan Verifikasi Purchase Request (PR)

• Menganalisis setiap PR yang diterima untuk memastikan kebutuhan pembelian sesuai dan valid.

• Mengecek riwayat pembelian kapal terkait untuk menghindari permintaan ganda atau pembelian item yang sudah dilakukan dalam waktu dekat.

2. Sourcing Vendor

• Melakukan pencarian vendor, maker, atau authorized distributor sesuai dengan item yang direquest.

• Jika item sudah obsolete atau tidak lagi diproduksi, melakukan verifikasi opsi retrofit, second-hand, atau equivalent dengan referensi yang relevan.

3. Analisa dan Evaluasi Quotation

• Melakukan review terhadap quotation yang diterima, mencakup harga, spesifikasi produk, dan detail teknis.

• Membuat rekapitulasi dan perbandingan penawaran antar vendor sebagai dasar rekomendasi pemilihan.

4. Follow Up Penawaran

• Melakukan tindak lanjut secara berkala kepada vendor/maker/distributor hingga menerima penawaran yang lengkap.

• Berkoordinasi dengan tim operasional atau teknisi jika vendor memerlukan data tambahan terkait item.

5. Negosiasi Pembelian

• Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran untuk memperoleh kondisi terbaik.

• Untuk vendor overseas, memastikan aspek HS Code, freight cost, pickup location, dan perhitungan biaya impor sudah akurat.

6. Koordinasi Internal

• Berkoordinasi dengan tim operasional dan teknisi terkait spesifikasi teknis atau klarifikasi kebutuhan.

• Berkoordinasi dengan tim logistik shipment untuk memastikan lokasi dan jadwal pengiriman barang sesuai rencana.

7. Review Item Code dan Inventory

• Mengecek item code di sistem (Ascend) sebelum proses pembuatan PO.

• Berkoordinasi dengan tim Logistic Admin untuk memastikan item code sudah sesuai dan ter-update.

8. Review Kualitas Item

• Melakukan cross-check dengan tim operasional terhadap item yang pernah disuplai sebelumnya untuk memastikan fungsi dan kualitasnya sesuai.

9. Pembuatan Purchase Order (PO)

• Membuat PO berdasarkan approval yang diterima.

• Memastikan seluruh data dan dokumen pendukung telah lengkap dan terinput di sistem Ascend.

10. Monitoring dan Follow Up PO

• Melakukan pemantauan terhadap PO dengan status urgent atau special attention.

• Memastikan barang tiba sesuai jadwal di lokasi logistik atau agen yang ditentukan.

11. Pelaporan dan Komunikasi

• Memberikan update dan feedback atas pertanyaan terkait progress pembelian.

• Membuat laporan pekerjaan berkala terkait aktivitas pembelian dan status pengadaan.
   

Kualifikasi :

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.

• Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Purchasing/Procurement/Import/Supply Chain.

• Kompetensi Personal:

  • Dewasa (mature) dan memiliki komitmen kerja jangka panjang.

  • Cepat belajar (fast learner), teliti, loyal, dan proaktif.

  • Memiliki kemampuan koordinasi dan negosiasi yang baik.

• Kemampuan Bahasa:

  • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.

  • Penguasaan Bahasa Hokkien dan Mandarin menjadi nilai tambah.

• Keahlian Tambahan:

  • Berpengalaman dalam pembelian barang kapal, teknik, alat berat, atau sparepart.

  • Menguasai penggunaan program Ascend menjadi nilai tambah.

• Lokasi:

  • Berdomisili di Medan dan sekitarnya.

  • Penempatan kerja: Medan, Sumatera Utara.

• Kompensasi:

  • Gaji bersifat negosiasi, disesuaikan dengan keahlian dan pengalaman.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: