Lowongan Kerja Dumai Posisi Agency Officer di PT. ENVITEC MULTI INDONESIA

Info Loker

Perusahaan	PT. ENVITEC MULTI INDONESIA
Posisi	Agency Officer
Tempat	Dumai
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Pengapalan/Pengurusan Transportasi (Manufaktur, Transportasi & Logistik)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

FUNGSI JABATAN

Agency Officer bertanggung jawab melaksanakan pelayanan keagenan kapal secara efektif dan efisien, termasuk proses dokumentasi, koordinasi dengan otoritas pelabuhan, serta memastikan kelancaran bongkar muat kapal. Posisi ini juga bertugas menjaga hubungan baik dengan nakhoda, pemilik kapal, dan pihak-pihak terkait sesuai peraturan pelayaran dan standar perusahaan.

---

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Mengelola administrasi dan dokumentasi kapal, termasuk kedatangan (arrival) dan keberangkatan (departure) kapal.

2. Berkoordinasi dengan pihak pelabuhan, bea cukai, karantina, imigrasi, dan instansi terkait untuk kelancaran proses kapal.

3. Memastikan semua dokumen keagenan lengkap, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

4. Menangani permintaan kapal (ship’s requirement) seperti perbekalan, awak kapal, logistik, dan kebutuhan lainnya.

5. Memantau dan menginformasikan jadwal kedatangan dan keberangkatan kapal kepada pihak terkait.

6. Mengawasi proses bongkar muat untuk memastikan kelancaran dan keamanan operasional.

7. Menangani klaim, keluhan, atau permasalahan yang muncul terkait pelayanan kapal.

8. Menjaga komunikasi yang baik dengan nakhoda, kru kapal, dan pemilik kapal.

9. Menyusun laporan aktivitas keagenan kapal secara berkala kepada atasan.

10. Membantu dalam persiapan tagihan (disbursement account) dan memastikan transparansi biaya.

11. Memastikan pelaksanaan operasional sesuai standar K3 dan regulasi pelayaran yang berlaku.

12. Menjalankan tugas lain sesuai arahan atasan terkait layanan keagenan.

---

WEWENANG

1. Mengelola dan memproses dokumen kapal sesuai batas kewenangan yang ditentukan perusahaan.

2. Memberikan rekomendasi terkait kebutuhan operasional kapal.

3. Berkoordinasi langsung dengan pihak eksternal (otoritas pelabuhan, imigrasi, karantina, dll.) untuk kelancaran operasional.

4. Mengambil keputusan teknis di lapangan dalam kondisi mendesak sesuai arahan atasan.

---

PERSYARATAN JABATAN

PENDIDIKAN

• Minimal D3/S1 di bidang Pelayaran, Manajemen Transportasi Laut, atau bidang relevan.

PENGALAMAN

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang keagenan kapal atau shipping.

• Fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki pengetahuan dasar tentang pelayaran dan keagenan.

KEAHLIAN & KOMPETENSI

1. Memahami prosedur keagenan kapal dan regulasi pelabuhan.

2. Memiliki keterampilan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

3. Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan pihak internal maupun eksternal.

4. Mampu bekerja dengan target waktu yang ketat dan siap bekerja di luar jam kerja normal.

5. Memahami prinsip K3 dalam operasional pelabuhan.

6. Mampu menggunakan aplikasi perkantoran dan sistem pelabuhan jika diperlukan.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: