Lowongan Kerja Tangerang Posisi Staff Purchasing di PT Inti Roda Makmur

Info Loker

Perusahaan	PT Inti Roda Makmur
Posisi	Staff Purchasing
Tempat	Tangerang
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Pembelian, Pengadaan & Inventaris (Manufaktur, Transportasi & Logistik)
Gaji Min	Rp. 2.000.000
Gaji Max	Rp. 8.500.000

Persyaratan:

1. Pendidikan:

• Minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Ekonomi, atau yang relevan.

2. Pengalaman Kerja:

• Pengalaman kerja di bidang purchasing atau administrasi yang relevan sangat dihargai, meskipun untuk posisi entry-level, beberapa perusahaan mungkin tidak mensyaratkan pengalaman sebelumnya.

• Pengalaman dalam negosiasi harga, vendor management, atau procurement bisa menjadi nilai tambah.

3. Kemampuan Komunikasi:

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, sangat penting untuk berinteraksi dengan vendor, supplier, dan internal perusahaan.

• Kemampuan negosiasi yang baik untuk mendapatkan harga terbaik atau untuk menyelesaikan masalah dengan pihak ketiga.

4. Kemampuan Administratif:

• Kemampuan dalam mengelola dokumen pembelian, faktur, kontrak, dan laporan terkait.

• Mahir menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) untuk proses pembelian.

5. Kemampuan Analitis:

• Kemampuan untuk menganalisis kebutuhan pembelian dan menilai kinerja supplier.

• Memahami tren pasar, harga, dan persediaan untuk dapat membuat keputusan pembelian yang efektif.

6. Detail-Oriented dan Terorganisir:

• Kemampuan untuk memastikan semua transaksi pembelian tercatat dengan baik dan memantau inventarisasi secara akurat.

• Keterampilan dalam mengelola jadwal dan prioritas untuk memenuhi target dan waktu pengiriman.

7. Keterampilan Negosiasi:

• Keterampilan untuk menegosiasikan harga terbaik dan syarat pembelian dengan vendor atau supplier.

• Mengelola hubungan yang baik dengan pemasok untuk memastikan keberlanjutan pasokan dan kualitas barang.

8. Pengetahuan Produk:

• Pengetahuan yang memadai tentang produk yang dibeli, standar kualitas, serta ketersediaan pasar sangat penting agar proses pembelian berjalan lancar.

9. Sikap Profesional dan Etika Kerja:

• Kejujuran, integritas, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan sangat penting dalam melaksanakan tugas sebagai staff purchasing.

10. Kemampuan Multitasking dan Penyelesaian Masalah:

• Kemampuan untuk menangani banyak tugas sekaligus, serta menyelesaikan masalah yang muncul selama proses pembelian atau pengiriman barang.

Kondisi Kerja:

1. Mencari dan Menilai Vendor/Supplier:

• Mencari pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

• Menilai kualitas, harga, dan ketersediaan produk dari berbagai supplier untuk memastikan perusahaan mendapatkan penawaran terbaik.

• Menjalin hubungan baik dengan supplier dan menjaga komunikasi yang efektif.

2. Negosiasi Harga dan Kondisi Pembelian:

• Melakukan negosiasi harga dan syarat-syarat lainnya (misalnya, diskon, waktu pengiriman, pembayaran) dengan pemasok.

• Memastikan bahwa kesepakatan yang dibuat menguntungkan perusahaan dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

3. Membuat Order Pembelian (Purchase Order):

• Menyusun dan mengeluarkan purchase order (PO) untuk barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan.

• Memastikan semua informasi yang tertera di dalam PO sesuai dengan kesepakatan dengan vendor, seperti jenis produk, jumlah, harga, dan waktu pengiriman.

4. Memonitor Pengiriman dan Ketersediaan Barang:

• Mengawasi status pengiriman dan memastikan barang yang dipesan tiba tepat waktu.

• Memastikan stok barang tersedia sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan tidak terjadi kekurangan.

5. Memeriksa Kualitas Barang yang Diterima:

• Memeriksa barang yang diterima apakah sesuai dengan spesifikasi yang tertera dalam PO dan dalam kondisi baik.

• Jika terdapat masalah kualitas atau ketidaksesuaian, staff purchasing perlu mengkoordinasikan pengembalian atau penggantian barang dengan pemasok.

6. Penyusunan Laporan Pembelian:

• Membuat laporan tentang pengeluaran untuk pembelian barang atau jasa, serta analisis pengadaan untuk memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan anggaran.

• Mengelola data pembelian dalam sistem untuk melacak pengeluaran dan kinerja vendor.

7. Mengevaluasi Kinerja Supplier:

• Menilai kinerja supplier berdasarkan kriteria seperti ketepatan waktu pengiriman, kualitas produk, dan harga.

• Menyusun evaluasi dan rekomendasi untuk pembelian berikutnya, termasuk apakah supplier tersebut masih layak dipertahankan atau perlu diganti.

8. Mengelola Inventaris dan Stok:

• Membantu dalam mengelola persediaan barang di gudang atau dalam inventaris perusahaan untuk memastikan bahwa stok tetap tersedia tanpa kelebihan.

• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui kebutuhan bahan dan perencanaan pengadaan.

9. Menangani Dokumen Administrasi Pembelian:

• Mengurus dokumen pembelian yang meliputi purchase order, faktur, surat jalan, dan dokumen lainnya.

• Mengarsipkan dokumen pembelian untuk kebutuhan audit dan pelaporan.

10. Memastikan Kepatuhan Terhadap Kebijakan Perusahaan:

• Memastikan bahwa semua pembelian dilakukan sesuai dengan prosedur internal perusahaan dan kebijakan anggaran.

• Menjaga agar pembelian tidak melanggar kebijakan etika atau regulasi yang berlaku, seperti pembelian dengan konflik kepentingan.

11. Koordinasi dengan Departemen Lain:

• Berkoordinasi dengan departemen lain, seperti keuangan, logistik, dan produksi, untuk memastikan bahwa kebutuhan pembelian sesuai dengan rencana dan anggaran perusahaan.

• Mengatasi masalah yang muncul selama proses pembelian atau pengiriman.

Kewajiban:

1. Negosiasi:

• Keahlian dalam negosiasi sangat penting untuk mendapatkan harga terbaik, syarat pembayaran yang menguntungkan, serta kualitas produk yang sesuai dengan standar perusahaan. Seorang staff purchasing harus mampu berkomunikasi dengan tegas namun tetap menjaga hubungan baik dengan vendor.

2. Kemampuan Analisis:

• Kemampuan untuk menganalisis data dan membaca tren pasar sangat dibutuhkan untuk memprediksi kebutuhan pembelian dan mengidentifikasi pemasok yang tepat.

• Menggunakan data untuk mengevaluasi harga pasar, performa pemasok, serta meminimalkan biaya pembelian.

3. Manajemen Persediaan (Inventory Management):

• Keahlian dalam mengelola stok barang dan memantau ketersediaan produk sangat penting. Staff purchasing perlu menjaga keseimbangan antara ketersediaan barang yang cukup tanpa menimbulkan kelebihan stok yang bisa merugikan perusahaan.

4. Kemampuan Menggunakan Sistem ERP dan Software Pembelian:

• Kemampuan untuk mengoperasikan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) atau perangkat lunak pembelian sangat penting. Program seperti SAP, Oracle, atau sistem berbasis cloud lainnya dapat membantu dalam pengelolaan transaksi pembelian, inventarisasi, dan laporan.

5. Perencanaan Pengadaan (Procurement Planning):

• Keahlian dalam merencanakan pengadaan barang atau jasa berdasarkan proyeksi kebutuhan dan anggaran perusahaan. Ini mencakup penjadwalan pembelian, mengelola lead time, dan memperkirakan kebutuhan di masa depan.

6. Kemampuan Komunikasi:

• Komunikasi verbal dan tertulis yang baik sangat diperlukan untuk berinteraksi dengan pemasok, tim internal, dan pihak lain yang terlibat dalam proses pengadaan. Keahlian komunikasi akan memastikan bahwa kesepakatan dapat dilakukan dengan jelas dan tanpa kesalahpahaman.

7. Pengelolaan Risiko:

• Keahlian untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait dengan proses pengadaan. Ini termasuk risiko seperti keterlambatan pengiriman, perubahan harga, atau masalah kualitas produk, serta menemukan cara untuk mengurangi atau mengatasi risiko tersebut.

8. Penyusunan dan Pengelolaan Dokumen:

• Keahlian dalam menyusun dan mengelola dokumen-dokumen pembelian yang berkaitan dengan transaksi, seperti purchase orders (PO), kontrak pembelian, faktur, dan surat jalan. Keahlian ini juga mencakup kemampuan untuk mengarsipkan dan mencari kembali dokumen saat diperlukan.

9. Keterampilan Keuangan Dasar:

• Memahami anggaran dan biaya pengadaan adalah kunci dalam membeli barang atau jasa secara efisien. Keahlian ini membantu staff purchasing dalam mengelola anggaran pembelian, serta memastikan pembelian dilakukan dalam batas anggaran yang telah ditetapkan.

10. Manajemen Waktu dan Multitasking:

• Staff purchasing sering mengelola beberapa pembelian sekaligus dan perlu memastikan setiap pengadaan berjalan lancar. Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik membantu menyelesaikan tugas-tugas ini dengan efisien tanpa mengabaikan detail penting.

11. Pengetahuan Produk dan Pasar:

• Memiliki pengetahuan yang mendalam tentang produk yang dibeli serta kondisi pasar sangat penting agar dapat membuat keputusan pembelian yang tepat. Keahlian ini juga membantu dalam melakukan penilaian kualitas dan mengidentifikasi alternatif produk yang lebih baik atau lebih murah.

12. Pemecahan Masalah (Problem Solving):

• Kemampuan memecahkan masalah sangat dibutuhkan untuk mengatasi tantangan atau hambatan yang terjadi dalam proses pembelian, seperti keterlambatan pengiriman, masalah kualitas barang, atau masalah dengan pembayaran. Staff purchasing harus mampu mencari solusi yang menguntungkan perusahaan.

13. Etika Bisnis dan Kepatuhan:

• Keahlian untuk memahami dan mematuhi kebijakan etika dan hukum yang terkait dengan pembelian dan pengadaan, seperti menghindari konflik kepentingan, pengaruh tidak sah pada pemasok, serta memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi yang berlaku.

14. Keterampilan dalam Pemilihan Supplier (Supplier Selection):

• Kemampuan dalam menilai dan memilih pemasok yang tepat berdasarkan kriteria seperti kualitas produk, harga, keandalan, dan kemampuan pengiriman.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Manufaktur/Produksi
• Ukuran Perusahaan: 51 - 200 pekerja