Lowongan Kerja Makassar Posisi Hrga Support di PT Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Memastikan kegiatan Administrasi HRGA berjalan
dengan lancar tanpa ada kesalahan penginputan request pembelian, penerimaaan
barang, lemburan dan penginputan absensi 
melalui koordinasi yang baik
antar departemen Guna mendukung
Visi misi perusahaan berdasarkan
dengan Peraturan serta SOP yang berlaku

HCGA Support
adalah jabatan fungsional
yang secara langsung bertanggung jawab kepada Head HRGA dan HeadGA

Pemangku
jabatan memiliki fungsi secara structural langsung bertanggung jawab kepada, Head
HRGA dan HeadGA

Untuk dapat
mencapai tanggung jawabnya dalam pelaksanaan Supporting HRGA aktivitas yang
dilakukan adalah :

1.       
Bertanggung
jawab terhadap catering dan petugas catering, membuat data catering yang
akurat, menarik data fingerprint total porsi yang dihabiskan setiap minggunya,
melakukan croscheck dengan pemilik catering setiap 2 minggu sekali, dan
memastikan kepada pemilik catering untuk menyerahkan invoice tagihan catering
di setiap tanggal 2 awal bulan, serta berkoordinasi dengan security untuk mengecek dan
memastikan jumlah lauk yang di bawa sesuai order setiap shiftnya (shift 1 s/d
shift 3).

2.       
Bertanggung jawab terhadap klinik, seperti pengadaan
obat, pengadaan kartu stok obat, pengadaan form surat pengantar pengobatan
(SPP), pengadaan buku register pasien, pengadaan obat pada kotak P3K di setiap
departmen. Memastikan obat yang datang sudah sesuai dengan obat yang di pesan. Membuat
data excel seluruh pasien yang berobat dan data mutasi obat.

3.       
Memastikan PR (Purchase Requisition) untuk kebutuhan
HRGA dan
utility teknik  seperti atk, maintenance
building, seragam, laundry seragam, kebutuhan ISO (hotel, biaya akomodasi
auditor), mealsubsidy, computer accesories, dll

4.       
Me-Migo kebutuhan perbulan seperti kendaraan operasional, jasa cleaning
service, jemputan karyawan, fotocopy, fee maintenance, control pest(aardwolf),
security, catering, klinik, laundry, atk, dll.

5.       
Membuat PUM, LPA, Bon Sementara, Serta Petty Cash

6.       
Selain
itu tanggung jawab lainnya memastikan semua perizinan tidak ada yang sudah
expire (habis masa berlaku) dengan cara membuat schedule dan dengan reminder
apabila ada izin yang akan jatuh tempo

7.       
Bertanggung
jawab dan mengkoordinasikan  keamanan dan
lingkungan sekitar area pabrik serta selalu berkoordinasi dg Kepala desa,
kecamatan, polsek dan koramil. Terkait isu2 krusial yang ada di wilayah
perusahaan

8.       
Bertanggung
jawab terhadap kebersihan area pabrik dengan melihat langsung kelapangan serta
mengecek semua ceklist pekerjaan cleaning service serta melakukan meeting
review dengan team clening

9.       
Bertanggung
jawab terhadap penerimaan & penjualan barang scrap dimana tidak ada selisih
antara barang yang masuk dan barang yang di jual

Uraian Jenis Pekerjaan dan tanggung
jawab :

Secara rutin
pemangku jabatan memberikan Laporan kerja kepada atasannya langsung Section Head
GA / Head HRGA dalam bentuk Laporan Bulanan.

1.       
Pelaporan
Catering & CSR

2.       
Membuat
Laporan Klinik (Jumlah kunjungan Pasien & pemakaian Obat)

3.       
Laporan
Pemakaian BO

 Tantangan yg dihadapi oleh pemangku
jabatan antara lain :

1.       
Kesalahan
dalam pembuatan PR serta kesalahan dalam penginputan MIGO dan penginputan
absensi dan lembur dalam hal ini pemangku jabatan harus lebih teliti dalam
terkait penginputan data

2.       
Kesalahan
dalam serah terima barang dalam hal ini pemangku jabatan harus lebih detail
dalam serah terima barang baik internal maupun dengan vendor.

Perijinan yang terlupakan untuk perpanjangan