Lowongan Kerja Jawa Barat Posisi Staf Pengembangan Organisasi Dan Kemitraan di Koalisi Seni

Koalisi Seni adalah lembaga berbentuk perhimpunan dengan badan hukum yang disahkan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia pada 16 Januari 2013 dengan nomor pengesahan AHU-06.AH-01-07 tahun 2013. Visi Koalisi Seni adalah terwujudnya ekosistem seni yang lebih sehat di Indonesia. Untuk mencapai tujuannya, Koalisi Seni melakukan advokasi kebijakan di sektor seni, mendorong pembentukan dana abadi kesenian di Indonesia, serta memperkuat pengelolaan pengetahuan dan jaringan antara anggota organisasi.

Dalam menjalankan kerja-kerja organisasi, Pengurus Koalisi Seni dibantu staf profesional yang terbagi ke dalam 3 (tiga) divisi yaitu (1) Divisi Advokasi; (2) Divisi Pengembangan Organisasi dan Kemitraan; dan (3) Divisi Keuangan, Administrasi, dan Personalia, dengan masing-masing divisi diampu oleh seorang manajer. 

Di tahun 2025 dan 2026, salah satu program kerja yang harus dijalankan Koalisi Seni adalah pengembangan organisasi melalui kerja-kerja kemitraan dan mobilisasi sumber daya yang diampu oleh Divisi Pengembangan Organisasi dan Kemitraan. Dalam rangka memaksimalkan kinerja divisi ini, Koalisi Seni membutuhkan staf profesional untuk membantu manajer guna memaksimalkan kinerja operasional sekretariat dalam menjalankan fungsi kerja pengembangan organisasi dan kemitraan sesuai visi, misi, prinsip dasar, dan kebijakan yang berlaku di lembaga.

POSISI/JABATAN:

Staf Pengembangan Organisasi dan Kemitraan, akan bekerja mulai tanggal 3 Februari 2025, di bawah pengawasan langsung Manajer Pengembangan Organisasi dan Kemitraan.

STATUS PEKERJA: 

Karyawan Kontrak Penuh Waktu maksimal 5 (lima) tahun dengan kontrak pertama 6 (enam) bulan dan pembaruan kontrak setiap akhir tahun berdasarkan evaluasi kinerja.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:

Menjalankan fungsi administrasi dan koordinasi dalam pelaksanaan pengembangan organisasi dan kemitraan, meliputi:

1. Peningkatan kapasitas organisasi, termasuk peningkatan kapasitas sekretariat dan Anggota untuk memperkuat kolaborasi dan mobilisasi sumber daya;
2. Pengelolaan anggota, termasuk perekrutan dan penonaktifan anggota mengacu pada prosedur yang telah ditetapkan, pendistribusian tagihan dan bukti penerimaan dana iuran anggota secara berkala, penyusunan dan pendistribusian Surat untuk Anggota setiap bulan, serta diskusi rutin antar Anggota;
3. Pengelolaan pengetahuan, termasuk mengelola basis data dan informasi yang mendukung proses mobilisasi sumber daya; 
4. Penggalangan dana, termasuk pengembangan sistem penggalangan dana,  penyusunan proposal dan pitch deck ke lembaga donor atau mitra strategis lainnya, hingga penandatanganan kesepakatan; 
5. Kemitraan, termasuk analisa mitra strategis, pemutakhiran basis data mitra, dan pengelolaan hubungan jangka panjang untuk memastikan keberlanjutan pendanaan dan sinergi program dalam mengoptimalisasi sumber daya; 
6. Monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan program kerja Sekretariat secara berkala;
7. Pelaksanaan kegiatan lain yang mendukung pengembangan organisasi dan kemitraan; dan
8. Membantu Divisi Keuangan dan Administrasi dalam melengkapi dokumen pendukung pelaporan terkait dengan kegiatan pengembangan organisasi dan kemitraan.

PERSYARATAN:

1. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di lembaga nirlaba.
2. Memiliki kemampuan dalam mengelola kegiatan, termasuk merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan kegiatan.
3. Memiliki kemampuan dalam mengolah informasi menjadi pengetahuan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan, termasuk memproduksi dokumen dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
4. Memiliki kemampuan dalam pengarsipan dokumen.
5. Memiliki kemampuan menjalin komunikasi efektif baik lisan maupun tulisan menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
6. Memiliki kemampuan dalam mengakomodasi kelengkapan dokumen dalam pelaksanaan penggalangan dana dan kemitraan.
7. Terampil mengoperasikan Microsoft Office dan Google Drive (docs, spreadsheet, slides, dan lainnya).
8. Memiliki inisiatif, kemampuan problem solving, manajemen waktu yang baik.
9. Mampu berpartisipasi aktif dalam tim multidisipliner dan bekerja mandiri.
10. Teliti, jujur, rapi dan berintegritas sesuai lingkup pekerjaan.
11. Bersedia mematuhi Kode Etik dan manual operasional yang berlaku di Koalisi Seni.
12. Bersedia bekerja secara luring di kantor, sehingga diutamakan yang berdomisili di Jabodetabek.

KOMPENSASI:

1. Gaji pokok bulanan di atas ketentuan upah minimum DKI Jakarta;
2. Tunjangan transportasi lokal bulanan, dibayarkan berdasarkan jumlah hari kehadiran di kantor, sejak bulan pertama bekerja;
3. Tunjangan komunikasi bulanan, dibayarkan sejak bulan pertama bekerja;
4. Tunjangan makan bulanan, dibayarkan setelah 6 (enam) bulan bekerja;
5. Tunjangan Asuransi BPJS Kesehatan, dibayarkan setelah 6 (enam) bulan bekerja; dan
6. Tunjangan Asuransi BPJS Ketenagakerjaan (JKK dan JKM), dibayarkan setelah 6 (enam) bulan bekerja. 
7. Tunjangan sebagaimana disebutkan dalam angka 4 s/d 6 dipertimbangkan berdasarkan hasil penilaian kinerja 4 bulan pertama. 

KERANGKA WAKTU PEREKRUTAN:

Penerimaan lamaran terbuka: 29 November – 6 Desember 2024

Pendistribusian undangan wawancara #1: selambatnya 17 Desember 2024

Pelaksanaan wawancara #1 (daring): 19-20 Desember 2024

Pendistribusian undangan wawancara #2: selambatnya 6 Januari 2025

Pelaksanaan wawancara #2 luring: 9-10 Januari 2025

Pengumuman: 20 Januari 2025

Proses administrasi dan perjanjian kerja: 20-29 Januari 2025

*Catatan: kerangka waktu perekrutan dapat berubah menyesuaikan jumlah kandidat yang mengirimkan Form Lamaran. 

CARA MELAMAR:

• Unduh Formulir Lamaran di https://bit.ly/cariStafPOK (tidak menerima permintaan edit dokumen).
• Kirim Formulir Lamaran yang telah dilengkapi disertai CV selambatnya tanggal 6 Desember 2024 pukul 15.00 WIB ke alamat email [email protected] dengan subyek email: [KOALISI SENI – PEREKRUTAN] Staf Pengembangan Organisasi dan Kemitraan 2025.
• Hanya menerima lamaran melalui email sesuai ketentuan di atas.