Lowongan Kerja Sidoarjo Posisi Legal And Certification Admin di PT. Pusaka Logistics

Info Loker

Perusahaan	PT. Pusaka Logistics
Posisi	Legal And Certification Admin
Tempat	Sidoarjo
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Asisten Administratif (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min	Rp. 3.075.000
Gaji Max	Rp. 3.575.000

Judul Pekerjaan: Administrator Hukum dan Sertifikasi
Lokasi: SIDOARJO
Laporan Kepada: Manajer Kepatuhan / Direktur Operasional

Gambaran Pekerjaan:
Administrator Hukum dan Sertifikasi akan mendukung fungsi kepatuhan dan regulasi perusahaan transportasi dengan memastikan pemenuhan semua persyaratan hukum, sertifikasi, dan perizinan. Posisi ini akan bertanggung jawab mengelola sertifikasi pengemudi dan kendaraan, menangani dokumen regulasi, serta membantu dalam audit internal dan eksternal untuk mempertahankan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan negara dan federal.

Tanggung Jawab Utama:

Manajemen Sertifikasi dan Perizinan:

• Memastikan catatan terkini untuk semua pengemudi, kendaraan, dan sertifikasi perusahaan, termasuk pembaruan SIM , endorsemen, kartu kesehatan, dan izin kendaraan.
• Berkoordinasi dengan lembaga negara dan federal untuk memperbarui, memperbaharui, dan memperoleh lisensi, izin, dan sertifikasi yang diperlukan.

Dukungan Hukum dan Kepatuhan:

• Membantu dalam persiapan dan pengajuan dokumen regulasi yang diperlukan, termasuk laporan tahunan, izin, dan audit keselamatan.
• Mengelola komunikasi dengan lembaga regulasi, menjawab pertanyaan kepatuhan atau audit.
• Meneliti dan mengikuti perkembangan perubahan dalam hukum transportasi dan kebijakan regulasi, serta memberikan saran kepada manajemen mengenai dampak potensial.
• Mempersiapkan dokumentasi dan catatan untuk audit hukum atau kepatuhan sesuai kebutuhan.

Manajemen Asuransi dan Klaim:

• Bekerja dengan penyedia asuransi untuk memastikan cakupan yang tepat bagi pengemudi, kendaraan, dan aset perusahaan.
• Menangani pemrosesan klaim dan dokumentasi, serta berkoordinasi dengan pihak asuransi terkait klaim dan litigasi akibat kecelakaan, insiden, atau tanggung jawab hukum.

Dokumentasi dan Penyimpanan Catatan:

• Mengatur dan menjaga file terkait kepatuhan, memastikan kerahasiaan dan kemudahan akses.
• Menerapkan sistem untuk melacak tanggal kadaluwarsa dan tenggat waktu kepatuhan.
• Mendukung penyimpanan catatan pelatihan pengemudi, sertifikasi keselamatan, dan laporan kecelakaan.

Pemeriksaan Kepatuhan Internal dan Pelaporan:

• Melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan bahwa lisensi, sertifikasi, dan izin tetap berlaku dan sesuai peraturan.
• Membuat laporan kepatuhan secara teratur untuk manajemen, menyoroti area yang perlu perbaikan dan melacak perkembangan terhadap tujuan kepatuhan.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait (diutamakan).
• Pengalaman dalam peran kepatuhan, hukum, atau administrasi, terutama dalam industri transportasi.
• Keterampilan organisasi dan multitasking yang kuat, dengan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan dalam Microsoft Office Suite dan pengalaman dengan perangkat lunak manajemen kepatuhan adalah nilai tambah.

Keterampilan dan Kemampuan:

• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan menangani informasi rahasia dengan bijaksana.
• Keterampilan analitis untuk memahami peraturan dan persyaratan kepatuhan.
• Kemampuan memenuhi tenggat waktu dan menangani dokumen yang kompleks dengan efisien.

Kondisi Kerja:

• Pekerjaan penuh waktu, terutama di kantor, dengan sesekali perjalanan untuk audit regulasi, sidang, atau sesi pelatihan.
• Mungkin membutuhkan jam kerja fleksibel untuk memenuhi tenggat waktu atau menanggapi masalah kepatuhan yang mendesak.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: