Lowongan Kerja Bandung Posisi Executive Assistant di DevStack

Gambar DevStack Posisi Executive Assistant (Full Remote)
  • Loker diposting 9 jam yang lalu

Telah dibuka lowongan pekerjaan dengan sistem full time untuk posisi Executive Assistant (Full Remote) di perusahaan DevStack untuk kota/kab Bandung & Jawa Barat atau sekitarnya.

Kemampuan yang usaha kami inginkan adalah Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial (Administrasi & Dukungan Perkantoran) serta orang yang jujur dan disiplin.

PT ini tidak memiliki syarat yang spesifik terhadap pelamar sehingga anda dapat mencoba melamar ke perusahaan kami dengan memberikan CV atau portofolio anda.

Upah yang perusahaan tawarkan cukup kompetitif menurut dari skill pekerja. Minimal upah yang kami berikan adalah Rp 6.100.000 - Rp 7.600.000.

Info Loker

Perusahaan DevStack
Posisi Executive Assistant
Tempat Bandung
Jenis Pekerjaan Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min Rp. 6.075.000
Gaji Max Rp. 7.575.000

Key Responsibilities

Calendar and Schedule Management

  • Organise and maintain executives’ schedules, ensuring meetings, deadlines, and time allocations are efficiently managed.
  • Proactively coordinate scheduling and adjust priorities as needed.

Lead Tracking & Follow-up

  • Support executives by tracking leads and ensuring timely follow-up, aiding in effective client and business relationship management.

Financial Administration (Xero)

  • Prepare and create invoices, ensuring accuracy and timely delivery.
  • Generate financial reports from Xero as needed.
  • Conduct basic data entry for financial reconciliation where required.

Report Compilation

  • Compile routine reports using established Excel templates, including data from stocktake records and financial software (Xero).
  • Gather and organise information from multiple sources, ensuring consistency and clarity in final reports.

Quotation Preparation

  • Generate quotes using provided templates, adapting information accurately to meet client or project needs.

Document and File Management

  • Organise, manage and maintain digital files to ensure easy retrieval and efficient storage.
  • Handle document preparation and distribution as required.

Communication Management

  • Monitor and manage email accounts (Gmail and Outlook), responding on behalf of executives if and when appropriate.
  • Draft, proofread, and finalise communications as required.

Required Skills & Qualification

  • Proficient in English, with strong written and verbal communication skills.
  • Experience with Xero or other accounting software for invoice generation and report preparation.
  • Proficient in Office Suite including Excel for data management, with experience using templates for financial or operational reporting.
  • Familiarity with Google Workspace and Microsoft Outlook for scheduling and email management.
  • Ability to handle PDF document editing and web form management.
  • Strong attention to detail, organisational skills, and ability to work independently with minimal supervision.

We will only process qualified applicants with notable experience on Xero or other accounting software, with CV written in English.

Alamat Lengkap

Provinsi Jawa Barat
Kota Bandung
Map Google Map

Keuntungan Kerja

  • Mendapat pengalaman kerja
  • Bonus jika lembur
  • Diajari terlebih dahulu

Lamar kerja

Perlu diingat informasi yang tertera bisa saja berubah sewaktu-waktu.

Melamar pekerjaan tidak dipungut biaya, anda harus berhati-hati saat melamar pekerjaan.

Pastikan anda mengisi form lamaran yang dituju terlebih dahulu dan menunggu HRD perusahaan menghubungi untuk interview.

Disclaimer: pastikan anda membaca deskripsi dan intruksi dari lokercepat.id agar tidak mengalami kejadian yang tidak mengenakkan saat melamar pekerjaan. Karena kami adalah situs berbagi lowongan pekerjaan dengan sumber dari internet, koran, dan TV.

Tips dari admin. Gunakan bahasa yang sopan dan promosikan diri semenarik mungkin agar HRD/Staff terkait tertarik dengan anda.

Semoga sukses mendapat pekerjaan yang diinginkan.

Intruksi Melamar Pekerjaan

  1. Buka link "Lamar Sekarang" di atas
  2. Jika belum punya akunnya, silahkan daftar terlebih dahulu, buat profile/unggah resume sesuai dengan data diri anda
  3. Jika sudah mendaftar kalian bisa langsung login
  4. Promosikan diri anda lewat form lamaran kerja yang tertara
  5. Selesai, silahkan tunggu.

Bagikan Loker ini

Deskripsi Perusahaan

DevStack is an Australian-managed software development company who provides software services and product development across Australia, Asia Pacific, and Europe.

We have clients internationally and we provides software solution services and product development across different sector of business.

Info Perusahaan

Loker ini cocok untuk anda yang tinggal di provinsi: Jawa Barat