Lowongan Kerja Kalimantan Timur Posisi Kepala Tata Usaha – Mill di PT Triputra Agro Persada

Info Loker

Perusahaan	PT Triputra Agro Persada
Posisi	Kepala Tata Usaha - Mill
Tempat	Kalimantan Timur
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Akuntansi & Pelaporan Finansial (Akuntansi)

Kualifikasi:

1. Minimal S1 Akuntansi/Manajemen/Administrasi Bisnis
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama
3. Mampu mengoperasikan Ms. Office
4. Memiliki kemampuan leadership & komunikasi yang baik
5. Teliti, rapih dan detail
6. Bersedia ditempatkan di Kalimantan

Deskripsi pekerjaan:

1. Bertanggung jawab atas prosedur administrasi dan pengelolaan kas dan bank sesuai dengan ketentuan perusahaan
2. Bertanggung jawab atas mekanisme pengambilan uang sesuai ketentuan perusahaan
3. Menjaga PDB gaji sesuai dengan RKB – nya dan menjaga realisasi biaya umum agar sesuai dengan PDB OPEX
4. Berkoordinasi dengan divisi Finance Operation terkait charging kendaraan dan alat berat sewa PT. AMP
5. Bertanggung jawab atas pengelolaan gudang sesuai ketentuan perusahaan
6. Bertanggung jawab terhadap proses penggajian sesuai ketentuan perusahaan
7. Bertanggung jawab atas pengelolaan aset tetap sesuai ketentuan perusahaan
8. Melakukan meeting review PICA Mill Cost mingguan, bulanan, dan triwulan bersama dengan senior mill manager/mill manager/asisten mill manager, dan staff
9. Mengirimkan laporan atas PPN masukan tagihan supplier dan rekap PPh atas jasa kontraktor/pihak ketiga dikirimkan ke bagian tax setiap bulan
10. Bertanggung jawab atas administrasi dan prosedur pengelolaan tenaga kerja sesuai dengan ketentuan perusahaan
11. Bersama senior mill manager/mill manager/asisten mill manager menjaga rasio tenaga kerja sesuai dengan norma yang berlaku di perusahaan
12. Bersama senior mill manager/mill manager/asisten mill manager mengupayakan ketersediaan perumahan, listrik dan air yang layak sesuai ketentuan perusahaan
13. Bertanggung jawab terhadap akurasi dan ketepatan waktu seluruh laporan mill
14. Menyusun budget tahunan pabrik bersama senior mill manager/mill manager/asisten mill manager
15. Bertanggung jawab atas budget biaya non proses pabrik dan memonitoring realisasinya
16. Bertanggung jawab terhadap control cost
17. Bertanggung jawab untuk melakukan sosialisasi peraturan ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan
18. Bertanggung jawab terhadap aspek 5K+1S di lingkungan kerja yang menjadi tanggung jawabnya
19. Memastikan kelancaran audit ISPO/RSPO tanpa adanya temuan
20. Memastikan kerjasama dengan Rumah Sakit/Klinik/Dokter setempat untuk pengobatan karyawan mill
21. Membantu pengelolaan operasional dan administrasi koperasi karyawan (jika ada)
22. Membantu pihak CSR dalam mengelola korespondensi dengan pihak eksternal sesuai ketentuan perusahaan
23. Ikut serta dalam organisasi – organisasi non formal perusahaan seperti P2K3L, Komite 5K+1S dan TKTD dan organisasi lainnya yang menunjang kegiatan perusahaan
24. Bertanggung jawab atas program apotik hidup di lingkungan kerja dan memfasilitasi program apotik hidup di mill
25. Bertanggung jawab terhadap administrasi dan prosedur pengelolaan sampah dan dan barang-barang bekas (scrap) sesuai ketentuan perusahaan
26. Memastikan aktivitas paguyuban tetap berjalan rutin
27. Menerapkan dan melaksanakan program QCC, QCP, SS dan PPS dilingkup pekerjaannya
28. Pengelolaan mess tamu
29. Merencanakan dan melaksanakan CRP (Cost Reduction Program)

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Agrikultural/Perkebunan/Peternakan Unggas/Perikanan
• Ukuran Perusahaan: Lebih dari 5000 pekerja
• Waktu Proses Lamaran: 28 hari
• Tunjangan dan Lain-lain: Asuransi kesehatan, Penglihatan, Tunjangan Site (Perumahan, Makan dan Tiket mudik), THR, Bonus dan Dana Pensiun, Head Office (Business-formal), Site (Field suit), Head office (Monday - Friday) & Site (Monday - Saturday)
• Lokasi: Gedung The East Lt 23