Lowongan Kerja Jakarta Utara Posisi Admin Staff/executive Assistant – Mining Company di Indo Karya Sejati

Info Loker

Perusahaan	Indo Karya Sejati
Posisi	Admin Staff/executive Assistant - Mining Company
Tempat	Jakarta Utara
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Asisten Administratif (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min	Rp. 4.075.000
Gaji Max	Rp. 6.075.000

Tentang Kami: IKS Group adalah perusahaan pertambangan terkemuka yang berkomitmen pada ekstraksi mineral dan batubara secara berkelanjutan dan bertanggung jawab. Kami berkomitmen pada keselamatan, pengelolaan lingkungan, dan keterlibatan masyarakat. Kami mencari anggota Staf Administrasi yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami.

Ringkasan Pekerjaan: Staf Administrasi akan memberikan dukungan administratif penting untuk memastikan operasi perusahaan pertambangan berjalan dengan efisien. Kandidat yang berhasil akan menangani berbagai tugas yang berkaitan dengan organisasi, komunikasi, dan koordinasi.

Tanggung Jawab Utama:

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan umum, termasuk pengiriman surat/surel, pemindaian, pengiriman faks, dan korespondensi lainnya dengan internal maupun eksternal perusahaan.
• Mengelola jadwal eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan pengaturan perjalanan.
• Mencatat minuta rapat.
• Mempersiapkan dan mengedit korespondensi, laporan, dan presentasi.
• Menjawab dan mengarahkan segala korespondensi, mencatat pesan, dan merespons pertanyaan.
• Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan elektronik dan tertulis.
• Mengoordinasikan kegiatan dan operasi kantor untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam persiapan laporan berkala yang dijadwalkan.
• Berhubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal, termasuk pemasok dan kontraktor.
• Menangani informasi sensitif secara rahasia.
• Melakukan tugas lain yang ditugaskan untuk mendukung tim dan operasi perusahaan.

Kualifikasi:

• S1 administrasi bisnis atau bidang terkait.
• Berpengalaman terbukti sebagai asisten administrasi, asisten admin kantor, atau peran serupa.
• Mahir dalam MS Office (MS Excel, MS Word, dan MS PowerPoint).
• Mahir dalam Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar).
• Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk mengatur prioritas pekerjaan.
• Teliti dan terampil dalam memecahkan masalah.
• Keterampilan organisasi dan perencanaan yang kuat.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
• Familiar dengan prosedur manajemen kantor dan prinsip-prinsip akuntansi dasar adalah nilai tambah.
• Pengetahuan dan pengalaman dalam industri pertambangan diutamakan.

Kondisi Kerja:

• Full WFO.
• Harus mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Konstruksi/Bangunan/Teknik
• Ukuran Perusahaan: 1- 50 pekerja
• Waktu Proses Lamaran: 30 hari
• Tunjangan dan Lain-lain: Asuransi kesehatan, Waktu regular, Senin - Jumat, Kasual (contoh: Kaos)