Lowongan Kerja Jawa Timur Posisi Staff Admin Kantor di Pt. Gramulia utama

1. Pengelolaan Dokumen: Bertanggung jawab untuk mengelola dan menyimpan dokumen perusahaan secara teratur, termasuk pengarsipan, pengecekan keakuratan, dan penyimpanan yang aman.

2. Penerimaan Telepon dan Layanan Tamu: Menangani panggilan telepon masuk dengan sopan dan efisien, serta memberikan layanan penerimaan tamu yang ramah dan profesional.

3. Administrasi Perkantoran: Menyediakan dukungan administratif umum, termasuk mengelola jadwal, menyusun dan mengirim surat, serta mengurus kebutuhan kantor sehari-hari.

4. Koordinasi Rapat dan Acara: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat serta acara internal, termasuk persiapan ruangan, teknologi, dan penyediaan materi presentasi.

5. Pengelolaan Kantor dan Persediaan: Menjaga ketersediaan kebutuhan kantor, seperti peralatan, persediaan kantor, dan inventaris, serta mengurus pengadaan dan pemeliharaannya.

6. Pendukung Kepegawaian: Memberikan dukungan dalam hal administrasi kepegawaian, termasuk menyimpan catatan karyawan, memproses izin, dan mengatur jadwal wawancara.

7. Korespondensi dan Komunikasi: Menangani surat-menyurat, email, dan komunikasi internal maupun eksternal perusahaan dengan cara yang profesional dan efektif.