Lowongan Kerja Jakarta Pusat Posisi Learning Admin Executive di PT ATD Solution Indonesia
- Loker diposting 1 tahun yang lalu
Butuh cepat. lapangan pekerjaan dengan sistem full time untuk posisi Learning Admin Executive di perusahaan PT ATD Solution Indonesia untuk domisili Jakarta Pusat & Jakarta Raya serta sekitarnya.
Pengalaman yang usaha kami inginkan adalah Asisten Administratif (Administrasi & Dukungan Perkantoran) serta orang yang jujur, amanah, disiplin, dan bertanggung jawab.
Perusahaan kami tidak memiliki persyaratan minimal pendidikan/sertifikasi yang tersendiri terhadap pelamar pekerjaan sehingga kamu bisa mencoba melamar ke perusahaan kami dengan memberikan CV atau portofolio anda.
Gaji yang perusahaan tawarkan cukup kompetitif menurut dari pengalaman karyawan. Rata-rata upah yang kami berikan adalah Rp 5.100.000 - Rp 7.100.000.
Info Loker
| Perusahaan | PT ATD Solution Indonesia |
| Posisi | Learning Admin Executive |
| Tempat | Jakarta Pusat |
| Jenis Pekerjaan | Full Time |
| Spesialisasi Dibutuhkan | Asisten Administratif (Administrasi & Dukungan Perkantoran) |
| Gaji Min | Rp. 5.075.000 |
| Gaji Max | Rp. 7.075.000 |
The Learning Admin/Support Executive carries out administrative tasks on routine learning activities. She coordinates the organisation’s products/ services, managing learner records and updating learning management systems. She works well in a team and is able to coordinate and manage the end-to-end processes of both physical (whether it is held on-site or off-site) and online class (regional). She collects data for reporting. She assists in managing logistics and equipment. She often uses digital systems at work. She has excellent organisational skills, and is able to use various systems and forms of technology.
The person must be excellent in:
1. Time management
2. Strong Attention to Detail
3. Data Management
4. Customer Relationship Management Operations
5. Data Collection and Preparation
6. Communication
Job Description:
Coordinate the end-to-end processes of physical and online class (Public/ On-site and In-House/ Off-site):
· Physical Class – Enroll participant into the system, send email to participants and trainer, conduct trial session with trainer, prepare and courier the materials to registered participants, monitor on-going class from taking daily attendance, take photo, prepare attendance certificate, invigilate exam up to compile and upload data into the system as well as SharePoint.
· Online Class (Regional) – Enroll participant into the system, create class invitation link, email confirmation, prepare course materials, student registration form & attendance list, prepare logistics including food and refreshments, monitor on-going class from capturing attendance before the class starts, take photo, prepare attendance certificate, invigilate exam up to compile and upload data into the system as well as SharePoint.
Coordinate learner registration and attendance tracking:
· Compile participant enrollments, check seat availability, confirm no. of pax & send update to the respective departments.
Monitor on-going training and examination for physical and online training (Public/ On-site and In-House/ Off-site):
· Capture attendance before the class starts, assist participants and trainer with any technical issues during online class.
· Record the sessions and taking photo.
· Taking daily attendance of participants before the class starts, take photo during on-going class & group photo. Print group photo and distribute to the participants (Physical training).
· Prepare attendance certificate for both physical and online training.
· Prepare exam paper/practice paper (physical exam)
· Prepare and setup for the online exam (for virtual class)
· Invigilate exam.
· Remind participants on feedback process.
· Liaise with participants to provide updates.
Carry out learner record and database management processes:
· Key in and update participant’s contact information in the training management System.
Collect and compile data:
· Compile registration from the data source to the training management system.
· Conduct online registration process by sharing online registration form.
· Compile and update the data in the training management system.
· Capture sign-in and sign-out time of the participants and compile all related documents including video recording and upload into our SharePoint.
Coordinate logistics:
· Prepare course materials, student’s stationeries kit, food and refreshments, additional training rooms whenever required.
Maintain training facilities and equipment:
· Monitor stationaries, training equipment, tidiness and cleanliness of the classroom.
Prepare documentations for partners selection processes:
· Provide necessary documentations such as copy of attendance list and student feedback form after the class.
Support funding application processes:
· Preparing the necessary documents as per funding program’s requirements.
Perform general/daily administrative related task:
· Handle incoming correspondence, taking messages, provide related information on training related inquiries and etc.
Post-Training:
– This process starts after the end of each course. The training admin will work out on those processes:
· Compile attendance list/ attendance report and update into Training Management System and Shared Drive.
· Issue exam voucher to the candidates and compile quarterly voucher statement report.
· Compile feedback form/ feedback report.
· Advice on assessment result via email, related query such as receive of certification, re-sit or appeal procedures.
· Issue Certificate of Achievement.
· Process claim (if any)
· Advice on reimbursement of grant.
Alamat Lengkap
| Provinsi | DKI Jakarta |
| Kota | Jakarta Pusat |
| Alamat | ATD Solution, The Boulevard, 1, Jl. H. Fachrudin No.1, RT.1/RW.7, Kp. Bali, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10250, Indonesia |
| Map | Google Map |
Keuntungan Kerja
- Pengembangan karir dan peluang pertumbuhan.
- Pendapatan yang stabil dan gaji rutin.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
Lamar kerja
Perlu diingat informasi yang tertera bisa saja berubah sewaktu-waktu.
Melamar pekerjaan tidak dipungut biaya, anda harus berhati-hati saat melamar pekerjaan.
Pastikan anda mengisi form lamaran yang dituju terlebih dahulu dan menunggu HRD perusahaan menghubungi untuk interview.
Disclaimer: pastikan anda membaca deskripsi dan intruksi dari lokercepat.id agar tidak mengalami kejadian yang tidak mengenakkan saat melamar pekerjaan. Karena kami adalah situs berbagi lowongan pekerjaan dengan sumber dari internet, koran, dan TV.
Tips dari admin. Gunakan bahasa yang sopan dan promosikan diri semenarik mungkin agar HRD/Staff terkait tertarik dengan anda.
Semoga sukses mendapat pekerjaan yang diinginkan.
Intruksi Melamar Pekerjaan
- Buka link "Lamar Sekarang" di atas
- Jika belum punya akunnya, silahkan daftar terlebih dahulu, buat profile/unggah resume sesuai dengan data diri anda
- Jika sudah mendaftar kalian bisa langsung login
- Promosikan diri anda lewat form lamaran kerja yang tertara
- Selesai, silahkan tunggu.
Deskripsi Perusahaan
PT ATD Solution Indonesia adalah perusahaan teknologi informasi yang terletak di Indonesia. Perusahaan ini telah beroperasi selama bertahun-tahun dan telah menjadi salah satu pemain terkemuka di industri TI di Indonesia.
PT ATD Solution Indonesia menawarkan berbagai solusi teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis klien mereka. Mereka menyediakan layanan pengembangan perangkat lunak, konsultasi TI, manajemen proyek, integrasi sistem, dan banyak lagi.
Perusahaan ini dikenal karena keahlian mereka dalam menghadirkan solusi TI yang inovatif dan efisien. Mereka memiliki tim yang terdiri dari para profesional berpengalaman dan terampil yang memiliki pengetahuan mendalam tentang industri TI.
PT ATD Solution Indonesia juga memiliki jaringan kerja yang kuat dengan berbagai vendor teknologi terkemuka di dunia. Ini memungkinkan mereka untuk menawarkan solusi TI terbaik yang sesuai dengan kebutuhan klien mereka.
Perusahaan ini mengutamakan kepuasan pelanggan dan selalu berusaha memberikan solusi yang terbaik. Mereka memiliki reputasi yang baik di industri dan telah melayani berbagai perusahaan besar di Indonesia.
Dengan komitmen yang kuat terhadap kualitas dan keunggulan, PT ATD Solution Indonesia terus tumbuh dan berkembang di pasar TI Indonesia. Mereka memiliki visi untuk menjadi pemimpin industri dan terus menyediakan solusi TI terbaik bagi klien mereka.
Info Perusahaan
- Industri:
