Lowongan Kerja Surabaya Posisi Hr Ga & Legal Manager di PT Urbanfit Valdixon Indonesia

Info Loker

Perusahaan	PT Urbanfit Valdixon Indonesia
Posisi	Hr, Ga & Legal Manager
Tempat	Surabaya
Tingkatan Kerja	Manajer/Asisten Manajer
Kualifikasi	Sarjana (S1)
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Sumber Daya Manusia / HR, Sumber Daya Manusia/Personalia
Gaji Min	Rp. 1.800.000
Gaji Max	Rp. 5.500.000

Persyaratan Mutlak:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang yang sama
• Umur maksimal 45 tahun
• Keahlian Khusus yaitu kemampuan menganalisa, menyusun, mengimplementasi dan mengevaluasi sistem & organisasi perusahaan (struktur organisasi, sistem & prosedur, dan sebagainya)
• Memiliki kemampuan Public Speaking yang baik
• Berwibawa, Cerdas dan Bijaksana
• Disiplin dan tepat waktu

Lebih disukai bila:

• Memiliki sertifikasi Neuro Linguistic Programming
• Memiliki sertifikasi Business Coach
• Mampu melakukan minimal 5 test psikologi dan memiliki tools yang diperlukan

Job Desk, Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membantu Pimpinan menyusun target jangka panjang dalam 5 tahun ke depan dan dituangkan dalam target jangka pendek tahunan untuk departemen yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan data-data yang ada.
• Bersama Pimpinan menyusun strategi jangka panjang 5 tahun ke depan dan dituangkan dalam strategi jangka pendek tahunan untuk departemen yang berada di bawah kewenangannya.
• Membuat Standar Prosedur (SOP) yang terkait dengan bagian yang berada di bawah kewenangannya dan memastikan prosedur tersebut mendukung pencapaian target organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya.
• Melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja sesuai dengan target yang sudah ditentukan.
• Melakukan koordinasi internal departemen dan menjaga hubungan lintas divisi agar dapat bekerjasama dalam mencapai target perusahaan yang sudah ditetapkan.
• Menjalin hubungan dengan pihak eksternal pejabat pemerintahan yang terkait.
• Menjalin hubungan dengan pihak eksternal pejabat swasta.
• Membuat rencana kebutuhan biaya yang dibutuhkan oleh bagian yang berada di bawah kewenangannya dan dituangkan dalam budget tahunan.
• Membuat pengajuan biaya operasional, memastikan efisiensi biaya, pemanfaatan biaya yang sudah diberikan sesuai dengan kebijakan otoriasasi dan sistem budgeting.
• Membuat proposal biaya yang diluar kebijakan otorisasi dan budget dengan melampirkan evaluasi pendukung.
• Mengajukan usulan-usulan rotasi, promosi, mutasi untuk level di bawah manager sesuai dengan persyaratan yang ditentukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
• Membuat usulan penambahan tenaga kerja diluar standard yang ditetapkan sesuai dengan kebutuhan pada bagian yang berada di bawah kewenangannya.
• Membuat usulan pengembangan tenaga kerja di departemen masing-masing sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
• Memberikan pelatihan kepada karyawan yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan kompetensi yang mengacu pada kebutuhan perusahaan.
• Menyusun, menerapkan dan mengevaluasi program pelatihan karyawan setiap karyawan yang dituangkan dalam “program pelatihan”.
• Mengevaluasi promosi, demosi dan rotasi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan yang mengacu pada perubahan atau pengembangan bisnis perusahaan.
• Mengelola sistem kompensasi, tunjangan dan fasilitas, untuk memastikan sistem yang telah ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan performa.
• Memahami dan mengupdate informasi ketenagakerjaan apabila ada perubahan aturan dan kebijakan.
• Melakukan pembinaan & penyuluhan (coaching & counselling) bagi karyawan yang membutuhkan, agar mencapai performa kerja yang diharapkan, sesuai dengan kebutuhan & teknik pembinaan & penyuluhan.
• Menyusun, mengevaluasi dan mengembangkan sistem kompetensi karyawan untuk mencapai target tingkat kemampuan kompetensi karyawan.
• Mereview standar KPI corporate dan KPI individu secara periodic untuk menilai performance kinerja karyawan terhadap target yang ditetapkan.
• Mereview grading dan jabatan karyawan secara periodik.
• Melakukan sosialisasi kebijakan-kebijakan perusahaan kepada karyawan
• Menerapkan, mengontrol dan mengevaluasi kegiatan K3 perusahaan untuk menciptakan suasana kerja yang aman,nyaman dan rapih.
• Meninjau dan merevisi kebijakan-kebijakan dan SOP HR, agar dapat diterapkan secara tepat, sesuai dengan perubahan atau peraturan yang berlaku.
• Melakukan peningkatan dan pengawasan budaya perusahaan agar sesuai dengan value dan visi misi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
• Menjaga hubungan baik dan menyelesaikan setiap permasalahan yang ada dengan Serikat sehingga terjadi hubungan yang harmonis.
• Meyakinkan pemenuhan struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dengan melakukan proses perekrutan dan penempatan karyawan yang kompeten.
• Bekerja sama dengan team IT menuangkan semua kegiatan Human Resources department dalam software HRIS.

Wewenang dari HR / GA Manager, antara lain:

• Menyetujui penerbitan Internal Memorandum, Perjanjian Kerja, Referensi Kerja, Surat Teguran/Peringatan.
• Menyetujui penerimaan karyawan sampai dengan level Supervisor yang berpenghasilan sesuai dengan “Tabel Pengelompokan Gaji Karyawan”.
• Menyetujui PR (Purchasing Request) maksimum senilai tertentu seperti yang ditetapkan (tabel otoritas).
• Menyetujui pengajuan peminjaman uang oleh karyawan ke perusahaan.
• Melakukan penilaian kinerja terhadap team dibawahnya.
• Memberikan rekomendasi peringatan/teguran terhadap karyawan yang melanggar peraturan & kebijakan perusahaan.

Contoh hasil kerja dari HR/GA Manager berupa konsep kebijakan, laporan, produk jadi, keputusan, prosedur, order, dan sebagainya, dalam bentuk:

• Laporan kinerja (KPI) > Bulanan
• Struktur Organisasi > Sesuai kebutuhan & revisi
• Job Description (jobdesc) > Sesuai kebutuhan & revisi
• Buku Kebijakan, Prosedur & Instruksi Kerja > Sesuai kebutuhan & revisi
• Survey Kepuasan Karyawan > Tahunan
• HRIS System

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: Kesehatan/Medis
• Ukuran Perusahaan: 51 - 200 pekerja
• Waktu Proses Lamaran: 29 hari
• Tunjangan dan Lain-lain: Kasual (contoh: Kaos)
• Lokasi: Kota Surabaya