Lowongan Kerja Jawa Timur Posisi Staff Administrasi di PT. Golden Bucket

Ini merupakan salah satu tugas staf administrasi yang paling penting. Bagian administrasi perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor. Contohnya menjadwalkan meeting dengan pihak internal,  mengatur pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya.

2. Membuat Surat

Tugas berikutnya dari staf administrasi adalah membuat surat keperluan kantor seperti surat perintah kerja, surat penawaran barang dan jasa, surat perpanjangan kontrak, surat penjualan, hingga beberapa jenis surat lainnya.

3. Mengelola Dokumen Perusahaan

Tugas administrasi perkantoran juga meliputi pengelolaan dokumen perusahaan. Dokumen tersebut di antaranya laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dan lain-lain.

Dalam menjalankan tugas ini, seorang staf administrasi harus memiliki skill perkantoran secara umum.

4. Melakukan Entry Data

Berikutnya, tugas staf administrasi adalah melakukan entry data perusahaan. Staf admin dibutuhkan untuk mengetik, mengedit dan mengoreksi data perusahaan. Beberapa entry data yang dilakukan seperti data transaksi dari klien, data-data konsumen, dan sebagainya.

5. Melakukan Pengarsipan Data

Tugas ini bertujuan agar data-data perusahaan mudah dikelola dan diorganisir. Staf administrasi akan mengumpulkan dan menyusun dokumen perusahaan atau instansi, lalu merekap datanya. Setelah rekap data selesai,  kemudian akan diarsipkan secara fisik maupun digital.

6. Memastikan Persediaan ATK

Mencatat dan memastikan persediaan alat tulis kantor juga menjadi tugas staf administrasi perkantoran. Walau terlihat sederhana, tapi ketersediaan ATK sangat penting agar kegiatan perkantoran bisa berjalan dengan baik.

7. Menyiapkan Akomodasi dan Tiket Perjalanan Dinas 

Tidak jarang karyawan kantor melakukan perjalanan dinas ke luar kota. Staf administrasi adalah orang yang harus menyiapkan segala akomodasi dan tiket perjalanan. Tugas ini dilakukan agar alur keuangan perusahaan dapat terorganisir dengan baik.