Lowongan Kerja Jakarta Pusat Posisi Personal Asisstant di Pengiklan Anonim

Info Loker

Perusahaan	Pengiklan Anonim
Posisi	Personal Asisstant
Tempat	Jakarta Pusat
Jenis Pekerjaan	Full Time
Spesialisasi Dibutuhkan	Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
Gaji Min	Rp. 10.075.000
Gaji Max	Rp. 15.075.000

Job Title:

Personal Assistant (PA)
Department: Office of the Director / Executive Office
Reports To: Direktur Utama / Eksekutif Senior

---

Deskripsi Pekerjaan (Job Description):

Sebagai Personal Assistant, Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada Direksi atau Eksekutif Senior. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, korespondensi, pengaturan perjalanan, serta tugas-tugas prioritas lainnya untuk memastikan kelancaran aktivitas pimpinan perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab Utama:

1. Manajemen Jadwal:

   • Menyusun, memperbarui, dan mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan atasan.

   • Mengatur pertemuan internal dan eksternal, termasuk koordinasi dengan pihak ketiga.

2. Administrasi Eksekutif:

   • Mengelola korespondensi penting (email, surat, dokumen resmi).

   • Menyusun notulen rapat, laporan, dan presentasi sesuai permintaan.

3. Perjalanan Dinas:

   • Mengatur keperluan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi, itinerary).

   • Menyusun laporan perjalanan dan pengeluaran terkait perjalanan.

4. Komunikasi & Representasi:

   • Menjadi penghubung utama antara atasan dan pihak internal/eksternal.

   • Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting perusahaan.

5. Tugas Khusus:

   • Melaksanakan tugas-tugas khusus atau proyek pribadi sesuai instruksi pimpinan.

   • Memberikan dukungan tambahan saat ada kegiatan atau event perusahaan.

---

Kualifikasi (Requirements):

Pendidikan & Pengalaman:

• Minimal pendidikan S1, diutamakan dari jurusan Sekretari, Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary di perusahaan besar atau organisasi profesional.

Keterampilan:

• Mampu berkomunikasi dengan sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.

• Teliti, cepat tanggap, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu.

Sikap & Etika:

• Profesional, dapat dipercaya, dan memiliki integritas tinggi.

• Disiplin, fleksibel, multitasking, dan berinisiatif tinggi.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.

Lamar kerja

Deskripsi Perusahaan

Info Perusahaan

• Industri: